[직장인 업무 팁, 업무 툴]프리젠테이션을 쉽고 빠르게 만들어 스마트하게 공유하고 싶다면, SWAY 스웨이를 활용하세요 - 스웨이 간단 소개 및 자료 공유 리뷰[직장인 업무 팁, 업무 툴]프리젠테이션을 쉽고 빠르게 만들어 스마트하게 공유하고 싶다면, SWAY 스웨이를 활용하세요 - 스웨이 간단 소개 및 자료 공유 리뷰

Posted at 2017.07.28 18:09 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

스웨이는...

마이크로소프트에서 만든 스웨이 Sway는 파워포인트와 마찬가지로 프리젠테이션이나 대화형 보고서, 스토리텔링 등을 쉽고 빠르게 만들어주는 업무툴 입니다.

설명하고자 하는 주제와 관련된 사진이나 영상 파일(또는 링크 주소)만 있으면 누구나 쉽게 클릭 몇 번을 통해 주변의 시선을 사로잡는 멋진 프리젠테이션 자료를 만들 수 있습니다. 또한 그렇게 만들어진 자료는 URL만 복사하여 주변 사람들에게 공유할 수 있고, 받아 보는 사람의 사용 기기(스마트폰, 스마트패드, PC 등)에 따라서 최적화된 모습으로 보여지게 됩니다. (별도의 로그인이나 회원가입 등이 필요 없어 주변인들에게 쉽게 공유 가능) PC에서 작업해서 보이는 모습과 스마트폰에서 보이는 모습이 동일하고, 효과도 똑같이 적용됩니다. 아이패드에서도 동일하죠.

심지어, 이 Sway라는 툴은 무료로 제공되니, 뚝딱 만들어서 멋지게 공유하고 싶으신 분들은 Sway를 사용 해보시면 좋을 것 같습니다. PPT나, 프레지 등의 도구와 비슷하나, 무료이고 디자인적인 감각이 없더라도 다른 사람의 프리젠테이션과 차별화된 자료를 쉽게 만들 수 있다는 점이 가장 큰 장점인 것 같습니다.

Sway에서는 기본적으로 템플릿 서식을 제공합니다. 일단 적용해서 프리젠테이션을 만들다가 뭔가 느낌이나 색상이 마음에 들지 않으면 바로 다른 템플릿을 적용할 수 있고, 그것이 바로 내용에 반영됩니다. ^^ 참 좋더라구요!

 

스웨이 개념 영상 보기

 

(스마트폰 보기 : https://youtu.be/pcg6DGO9hpI )

 

 

Sway 시작하기

Sway의 시작화면입니다. (https://sway.com/) Sway를 제작하기 위해서는 ms 계정이 필요합니다.(무료) 가입이 쉬우므로 가입하시면 좋겠습니다.

 

(이미지 출처 : microsoft 공식 사이트)

처음 시작하기가 어렵다면, 아래 부분에 있는 "추천 Sway에서 아이디어 얻기" 중 하나를 클릭합니다. 제가 추천하고 싶은 것은 아래의 링크입니다.

https://sway.com/howtosway 

이 링크를 클릭해보시면 '아! Sway가 이런거구나!'하실 것 같습니다.

추천 Sway 양식에서 이미지와 텍스트만 수정하면 멋진 나만의 Sway를 쉽게 만들 수 있습니다.

 

 

Sway의 활용

Sway의 활용은 단순이 프리젠테이션에 국한되지 않습니다. 인터렉티브한 보고서나 뉴스레터, 여행기, 블로그 작성, 가정통신문 등 활용범위는 무궁무진합니다.

 

(이미지 출처 : microsoft 공식 사이트)

 

저는 이 Sway를 가지고 회사에서 15분간 "업무 효율을 높여주는 스마트 팁"이라는 주제로 강의를 했습니다. 강의 자료 만드는데 딱 20분 소요되었네요.(주로 이미지 검색하는 시간) 기본 템플릿을 통해 빠르게 만들 수 있었습니다.

https://sway.com/nfzPXG4dM9FRovoQ?ref=Link

클릭하시면 제가 만든 Sway가 나옵니다(잘만든게 아니라 짧은 시간 대비 퀄리티는 있어 보입니다 ^^)

 

Sway 자세히 배워보기 - (마이크로소프트 공식 설명)

공식사이트에서 보다 자세히 Sway에 대해서 알아보시면, 설명을 보도 30분이면 멋진 Sway 자료를 만드실 수 있습니다. 꼭 한번 설명을 참고해주세요~

https://support.office.com/ko-KR/article/Sway-%EC%8B%9C%EC%9E%91-2076c468-63f4-4a89-ae5f-424796714a8a

 

Sway라는 스마트한 업무 툴을 통해 시간은 적게 투입하고, 성과는 더 높은 프리젠테이션을 만드는 "스마트한 직장인"이 될 수 있기를 기원합니다. 

감사합니다.

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[유틸리티] 듀얼모니터를 더욱 편리하게 해주는 프로그램, 울트라몬 "Ultramon"[유틸리티] 듀얼모니터를 더욱 편리하게 해주는 프로그램, 울트라몬 "Ultramon"

Posted at 2011.09.23 18:12 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인



컴퓨터가 없으면 간단한 일조차 할 수 없는 요즘,

컴퓨터 성능의 향상과 발맞춰 모니터 화면의 크기도 정말 많이 커졌습니다.

집보다 회사에서 컴퓨터를 더 오래 사용하다 보니 ㅠㅠ

개인 돈을 들여서라도 더 넓고, 선명한 모니터를 구하시는 분도 계시는 것 같습니다.




뭐.. 이렇게 큰 모니터는 아니더라도 노트북에 모니터를 연결한다든지,

한 컴퓨터에 모니터 두 대를 연결 하는 분도 많이 보입니다. (이런걸 듀얼모니터라고 하지요~ ^^)

저도 데스크탑 하나에 19인치 LCD 모니터 두 대를 연결해서 쓰고 있는데요.


오늘은 이 듀얼모니터를 보다 편리하게 사용할 수 있는 울트라몬(Ultramon)’을 소개해볼까 합니다.

(오래 전부터 쓰인 프로그램이지만 모르는 분들을 위해 ^^)



제가 꼽는 이 프로그램의 대표적인 장점은 아래 3가지 입니다.


1. 보조 모니터에도 상태표시줄을 추가할 수 있다.

2. 아이콘 하나로 창을 주+보조 모니터 전체로 확장할 수 있다.

3. 아이콘 하나로 창을 주, 보조 모니터간 손쉽게 이동할 수 있다.



자. 세부설명 들어갑니다~ ^^



1. 보조 모니터에 상태표시줄 추가 가능

위에 이미지를 보면 아시겠지만 왼쪽의 주 모니터 외에 오른쪽 보조 모니터 하단에도

별도의 상태표시줄이 생성되어 있습니다.

작업 중 창을 전환해야 하는데 좁은 상태표시줄에서 헷갈릴 염려는 없겠죠? :-)


이는 울트라몬 옵션 중 하나인 스마트 작업 표시줄을 사용하시면 쉽게 설정하실 수 있습니다.






2. 아이콘 하나로 창을 주+보조 모니터 전체로 확장

울트라몬을 실행시키면 아래와 같은 아이콘 두 개가 추가로 생성된 것을 확인하실 수 있습니다.


왼쪽의 아이콘이 바로 두 번째 기능을 위한 것인데요

이것을 한번 누르는 것으로 아래와 같은 광활한 화면에서 작업하실 수 있습니다.

울트라몬이 없다면? 창의 모서리를 반대쪽 끝까지 드래그하는 수고가 필요하겠죠. 'ㅁ';;;







3. 아이콘 하나로 전체화면의 창을 주, 보조 모니터간 손쉽게 이동

이제 오른쪽의 3번 아이콘을 클릭하시면 모니터 간 창을 이동하실수 있습니다.

창의 상단바를 드래그해서 이동할 수도 있지만, 전체화면일 경우엔 여간 귀찮은 게 아니겠죠?

울트라몬은 전체화면에서도 이 아이콘 하나로 화면 전환을 손쉽게 해줍니다.




울트라몬의 이 세 가지 장점만으로도 저에겐 필수 프로그램이 되었는데, 여러분은 어떠신지요?

Nextmonitor, topmonitor, dualmonitor 등등 비슷한 프로그램도 많고,

Window7부터는 듀얼모니터의 창 전환을 기본 단축키로 제공하고 있지만

제 사용목적에는 울트라몬이 제일 적합하고 가벼운 것 같습니다.


이상으로 울트라몬의 특장점을 위주로 소개했는데, 유용하셨는지 모르겠네요?

설치방법이나 문제해결에 대해 궁금한 점 있으시면 리플 남겨주시기 바랍니다. ^^






PS.

혹시 모니터가 왜 두 대씩이나 필요하냐? 회사에서 주식이라도 할거냐? 라고

말씀하시는 일부 썰렁한(?) 분들이 계실까 봐...

마지막으로 듀얼모니터의 장점을 몇 자 적어봅니다.



- 각각의 모니터에 다른 창을 띄울 수 있어, 데이터 비교 또는 요약정리 작업이 수월합니다.

- 동시에 여러 가지 프로그램으로 멀티태스킹 해야 할 경우 효율적입니다.

- 파워포인트 사용 시 한쪽은 슬라이드쇼 모드, 한쪽은 편집 모드로 펼쳐놓고

  수정과 함께 슬라이드쇼 상태를 즉시 확인할 수도 있습니다.

- 기타 등등 ^^;;;



읽어주셔서 감사합니다.

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  1. 김혜영
    안녕하세요? 울트라몬을 설치했는데, 인터넷 창에는 아이콘 두개가 나오는데, 한글프로그램에서는 아이콘이 보이지 않습니다. 한글프로그램에서도 아이콘 사용할 수 있는 방법이 있을까요?
  2. 비밀댓글입니다

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