[직장인 업무팁] 궁극의 어플 추천 에버노트 evernote로 스마트한 직장인 되기 / 에버노트 사용하는 쉬운 방법 / 에버노트 사용법 활용하기[직장인 업무팁] 궁극의 어플 추천 에버노트 evernote로 스마트한 직장인 되기 / 에버노트 사용하는 쉬운 방법 / 에버노트 사용법 활용하기

Posted at 2013.02.28 21:35 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

 

우리는 스마트한 직장인이 되기 위해서 많은 노력을 하고 있습니다.

 

물론, 그러한 노력이 업무를 좀 더 효율적으로 만들고, 업무 시간을 단축하고, 비용대비 효과를 극대화 하는 활동으로 이어지면 정말! 다행이지만... 오히려 "스마트" 하기 위해 스마트 기기를 공부하고, 활용해야 한다는 압박감 때문에 스트레스를 받기도 합니다.

 

그래서 스마트폰이건 스마트패드건 어느 정도 활용하다 보면... 어플도 자주 만지지 않게 되고, 주로 메일 확인과 인터넷만 하게 되지요. -_-;;;; 그리고... 조금 더 스마트 기기를 다루다 보면.. 문득 이런 생각을 느끼게 됩니다. 

 

 

'나한테 이 스마트 기기들이 왜 필요할까????? 왜왜왜????'

 

 

뭐 -_-;;; 이런 고민을 하다가 결론에 이르게 되는게... 나를 편하게 해주고, 내 업무를 빠르게 해줄 수 있는 도구가 되면 좋겠다 싶어 지더라구요. 단순히 기계 자랑하려고 가지고 다니는 것이 아니구요....(그런 사람도 있더라구요 -_-;; 항상 새 단말기 가지고 다니고!! 흥!!)

 

그리곤 어플을 이리저리 따져 가면서 지우지요. 그래서... 결론은 몇 몇 어플만 남기게 되는데~  바로 그렇게 남게되는 "궁극의 어플"이 진짜 나에게 필요한 어플이다!!!! 라는 생각을 해봤습니다.

 

그리고, 저처럼 시간 낭비하시는 분들이 없으시길 바라며, 킹 오브 더 궁극!( 궁극 중의 왕!) 어플을 소개해 드리겠습니다. 바로, 에버노트입니다. 얼마 전에 미국에서 가장 유용한 어플 Top10에도 뽑혔다고 하는데요. 그 에버노트를 활용해서 스마트한 직장인이 되는 방법을 한번 알아보겠습니다.


사진 이미지들이 많습니다. ^^  이건창호에서 제가 소개한 어플 자료를 바탕으로 설명드리겠습니다. ^^

그리고, 이 글은 내용이 많은 관계로 2부작으로 계획하였으니, 참고 부탁드립니다. ^^

 

 

에버노트로 스마트한 직장인 되기!

 

 

 

 

먼저, 목차입니다. 에버노트의 핵심이 되는 개념을 소개한 뒤, 어떻게 활용할 수 있나 알아보고, 그 뒤 사용 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

위 사진은 외부 유출을 금합니다. -_-;; 저는 아니고... 저희 회사 사수입니다. 김차장님 알면 저 진짜...큰일납니다! 화장실에서 변보시는거 카메라 무음으로 해서 몰래 찍었습니다 ㅋㅋ

 

얼마 전에 광고천재 이제석씨도 이런 말을 했지요.. 바로 3B의 법칙!!

 

3B법칙 Bath 목욕 Bed 침대 Bus 버스 기발한 아이디어는 고민하지 않은 그 순간에 떠오른다.

 

3B의 법칙은.. 이 기발한 아이디어를 어디다 기록해둘 곳이 없으면 바로 없어져 버린다는 단점이 있습니다. 그래서 더욱 필요한 것이 바로 에버노트입니다!!

 

 

사람들이 항상 가지고 다니는 것이 무엇일까요?

 

가방? 펜? 종이? 돈? 개념? (헐--;;; 사람들이 저보고 개념 없다던데~)

 

바로, 핸드폰입니다!!

 

화장실에 갈 때 휴지 없이는 가도, 요즘에는 핸드폰 없이는 회장실에 가지 않는 사람들이 많다고 합니다. 저도, 어디를 가든지 항상 휴대폰을 꼭 가지고 다닙니다. -_-;;  휴대폰이 스마트폰이 된 다음 부터는 더 심해졌는데요. 잠 잘 때도 옆에 두고 자니... 24시간 중에 23시간 30분은 항상 저와 함께하는 것 같습니다. (핸드폰=스마트폰)

 

이런 휴대폰은 우리에게 기억의 보조수단으로서 그 역할을 아주 엄청나게 잘해주고 있습니다. 강의실에서 교수님 판서하신 것을 사진으로 기록하고요, 회의 시간에 화이트보드에 적힌 것을 사진으로 찍고요, 중요한 사항은 음성녹음을 통해 녹음합니다. 문자를 타이핑해서 메모를 하기도 합니다.

 

우리는 언제 어디서든 핸드폰을 통해서 녹음하고, 사진찍고, 메모합니다. 그래서 3B 법칙을 통해 얻어낸 갑진 아이디어를 언제 어디서든 메모해야 한다면, 가장 적합한 도구는 바로 핸드폰이죠!!! ^^

 

그러나, 핸드폰에서 이러한 기능들은 각기 다른 어플들이 담당을 하고 있었습니다. 그래서 자료가 많아지면 텍스트로 메모했는지, 사진으로 했는지.. 사진으로 했으면 언제 찍었었는지 기억하고, 찾기가 쉽지는 않습니다. 이러한 단점을 완벽하게 해결해준 것이 바로 에버노트입니다. ^^

 

에버노트는 우리가 항상 가지고 다니는 핸드폰에서 가장 큰 위력을 발휘합니다. 그래서 저는 사람들이 에버노트가 뭐야? 라고 물으면 간단하게 답해 드립니다.

 

 

언제, 어디에서나 모든 것을 기억하게 도와주는 도구 ^^

 

 

 

 

사진,영상, 문서파일, PDF 등등 무엇이든 기록 할 수 있으며, 실시간으로 동기화 되는 시스템을 통해 스마트폰, 스마트패드, 노트북, 데스크탑 어디에서든 동일한 내용이 바로바로 반영 됩니다.

 

더욱 놀라운 것은, 이렇게 저장된 정보들이 빠르고 쉽고 편리한 검색을 통해 즉각 결과를 알려준다는 것이죠.

 

그저 여러분은... 내가 메모를 했다는 사실만 기억하시면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

제목, 위치, 태그 등 메모와 관련된 핵심 단어만 생각해 내거나, 메모를 저장했던 위치를 생각해 내거나, 날짜만이라도 생각해 낼 수 있다면, 내가 원하는 정보를 바로 찾을 수 있습니다. ^^ 엄청 편하죠???

 

 

 

에버노트 본사에서 이렇게 설명하는지는 모르겠습니다. 그런데 위의 개념으로 에버노트의 핵심 단어를 기억하시면 개념을 이해하시기 편하실 것 같습니다. ^^

 

노트가 공책의 1장, 1장 이라고 생각하면, 그러한 낱장이 모인 것이 바로 노트북(공책)입니다.

 

에버노트는 기본적으로 무료 어플이며, 유료로 사용하실 수도 있습니다. 무료로 사용가능한 용량은 월별 60메가 정도이며, 유료는 월 1기가 입니다. 한 달이 지나면 다시 쓸 수 있는 용량이 60메가로 리프레쉬 되므로, 무료로 일단 사용해보시고 나중에 더 필요하면 유료화 하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

 

 

여기서 말하는 IT 전문가는 바로 접니다 -_-;;; 일전에 회사에서 사내 강사로 강의를 할 때.. 제 이름 걸고 하면 사람들이 많이 안올까봐 회사 선배님께서 그냥 IT 전문가.. 라고 공지를 내고 제가 강의를 했었는데요. 그 다음 부터 IT 전문가로 통하고... 각종 노트북 수리 부터, 스마트폰 수리, 컴퓨터 업그레이드, 자료 복구, 등등등!!! 모든 IT 관련 업무가 제 일이 됐지요 --;;;

 

저는 에버노트를 사용하면서, 업무, 개인, 정보 라는 3가지 범주로 메모를 크게 나눕니다. 그리고 업무에서는 주요 업무와 관련된 메모를 기억하기 쉽게 트리 구조로 중분류를 했습니다.  이렇게 하면 마치 서류함에 같은 업무끼리 철을 끼워 정리하는 것 처럼. 정리하기도 쉽고 찾아 보기도 쉬워 지지요 ^^

단! 검색과 관련해서는 이런 트리구조가 심해지면.. 쉽게 원하는 정보를 찾을 수 없을 때가 있는데 이러한 단점을 극복할 수 있는 것이 바로 Tag 태그 기능입니다. (나중에 설명 ^^)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

새노트를 작성하는 지금.. 여러분의 스마트폰의 캘린더에 일정이 있으시면 새노트의 제목은 자동으로 해당 스케쥴의 이름이 됩니다. 예를 들어, 캘린더에 "ERP 3차 회의"라는 스케줄이 있으면, 에버노트에서 새노트를 생성하게 되면 자동으로 [ERP 3차 회의]라는 제목으로 노트가 기본 설정 됩니다. (당연히 수정 가능합니다.) 스케쥴이 없으면 현재 위치가 제목으로 뜹니다. (설정에서 셋팅 수정 가능)

 

그리고 기본적으로 새노트를 작성하면 위치 정보가 입력되게 됩니다.(GPS 기능) 그래서 ^^;; 어디에서 메모를 했는지만 기억해도 해당 메모를 찾을 수가 있는 것이죠 ^^

 

그림의 위쪽에 카메라 마크, 음성녹음 마크, 그리고 i 마크, 보내기 마크가 있는데 하나씩 눌러보다 보면 그 기능을 알 수 있습니다.

 

 

i 마크만 설명 드리면... 아래와 같습니다.

 

 

i 마크는 노트정보를 입력하는 마크구요. 노트북을 선택할 수 있으며, 태그를 입력할 수도 있습니다. 또한, 메모를 처음 작성한 날짜와 수정한 날짜가 기록되게 되며, GPS를 통해 메모가 이루어진 위치도 알 수 있습니다 ^^

 

 

이제 기본적인 에버노트 사용과 관련된 개념을 배우셨는데요. 더 나아가기 전에 한번 에버노트를 여러분이 직접 사용해 보는 것도 좋을 것 같습니다. 그래서 저도 인터넷에서 배운 것인데요.. 좋아하는 것 부터 시작하면 더 쉽겠더라구요.

 

위의 그림 처럼 어떤 분은 맥주 마시는 것이 취미인데.. 세계 여러 나라의 맥주를 마시다 보니.. 마실 때 마다 맛을 기억하기 쉽지 않아서 이렇게 에버노트에 사진과 함께 맛을 텍스트로 저장하는 것 부터 시작했다고 합니다. ㅋㅋ 나중에 모아보니 책으로 만들어도 될 정도로 많은 정보들을 입력하셨다는 --;;;;;; 도데체 얼마나 마셨을까요???  ㅋ

 

 

 

이번 시간에는 에버노트의 기초를 배우셨는데요. 활용 단계를 나가기 전에 왜 에버노트가 최고인가를 한번 더 정리해 보았습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

다음 시간에는 궁극의 어플 에버노트를 활용해서 스마트한 직장인이 되는 방법 2번째(활용 심화)를 알아보도록 하겠습니다. 한번에 가려니 양이 너무 많네요 -_-;;;;; 

 

읽어주셔서 감사드립니다.

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  1. 주신종
    2편은 언제쯤 볼수있나? 빨리 올려주세요
  2. dadang
    언제부턴가 사용중 인증오류 메시지가 상단바에 떠기 시작했고.
    오늘 새벽 알아보니 해킹사건으로 모든 유저의 비밀번호를 초기화 했다는 것입니다.문제 해결 위해 에버놋의 안내대로 비밀번호 재설정하였고. 앱을 열어보니 자동으로 동기화 돼더니 데이터가 날라가버림.
    어떻게 이런일이 일어나요. 큰일났어요.
    정말 중요한건데요.
    현재 고객센터에 접수.답장 기다리는중.
    3월2일 이후 데이터 모두 사라짐.
    정말로 미치고 환장할 지경입니다.

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[직장인 업무팁(1)]에버노트를 이용한 성공적인 업무 활용기[직장인 업무팁(1)]에버노트를 이용한 성공적인 업무 활용기

Posted at 2012.10.16 07:58 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인


 

 


어디를 가든, 무엇을 하든 스마트 폰타블렛 제품을 이용하고, 

그 편리성으로 생활의 편리성을 높이고 있습니다. 

식당을 찾는 것도, 길을 찾는 것도, 친구들과의 대화도, 

 게임도 ...

 일상의 모든 부분을 더이상 '스마트폰'과 '스마트 타블렛'을 빼면 

어렵게 되었습니다. 하지만 

 왜? 업무에 있어서는 아직도 '데스크탑'과 

'다이어리'에서 벗어나지 못하는 것일까요?왜? 

아직도 업무에 있어서는 그 한계에서 벗어나지 못하는 것일까요? 

왜 우리의 '스마트폰'과 ' 스마트 타블렛'은 게임어플만으로 가득찬 것일까요? 

오늘은 첫발로 '업무어플'(EVERNOTE)에버노트' 알아봅니다.

업무적 활용에 있어서 '타블릿 키보드'의 득템은 절대적이라 할 수 있습니다.

'타블릿 키보드'에 관련된 내용은 아래주소에 있으니 참고하시기 바라구요. 

 http://eagonblog.com/275

<로지텍 키보드 사용후기>


이건 제가 사용하고 있는 '로지텍의 키보드'

이미지 출처 : 로지텍홈페이지에서 담아왔어요.


EVERNOTE(에버노트) .

 


EVERNOTE(에버노트)의 능력?


EVERNOTE(에버노트)는 업무에 어떻게 적용 될 수 있을까?

'외부업무 미팅시' '교육참석'에 있어서 최고입니다. 

그것이 '에버노트'의 힘이라 생각됩니다.

    '에버노트'의 작성창에서 우리는 

사진을 촬영하거나 

앨범에 있는 사진을 작성문서에 넣을수 

있습니다. 

  

    업무미팅이라는 것이 미팅내내 한가지 이야기가 물 흐르듯이 이어지지 않습니다. 

내가 원하는 것, 상대가 원하는 것

    정신없는 대화가 이어지게 됩니다. 

물론 메모를 하면서 그 순간순간을 잡아내지만 미팅이

    끝나고 다시 그 메모를 확인했을 때 정확한 결론이 무엇이었는지 혼란스러울 때가 있습니다.

    그 때 녹음된 내용을 다시 듣게 되면 대화속에서 결과를 정확하게 확인할 수 있으며, 

    결론이 정확하게 나지 않고 끝난 경우라면 전화를 통해서라도 다시 결론을 내릴 수 있습니다.

    특히 일정/납품량/참여인원/예약/사용가능 범위 등등...

    서로간에 장소나 시간협의의 경우 정말 중요한 미팅결과이기 때문에 놓치게 되면.. 

    G T L 좌절입니다. 내 업무적 실수를 만회해줄 뿐 아니라, 

   문제 발생시 책임소재를 확인 할 수 있는 중요한 자료가 될 수도 있죠.

 


EVERNOTE(에버노트)의 사용법.

  

1. 공짜는 양잿물도 마신다.

'에버노트'는 공짜어플입니다.굿~~

'앱스토어'에서 선택하여 설치를 합니다.



기본화면이 나오죠? 에버노트는 기본적으로 날짜기준으로 자동분류가 됩니다.

먼저 기본창의 아이콘의 기능을 설명해드릴께요.



상단중앙에

모든노트/노트북/공유됨/태그/더보기/

'모든노트'의 경우는 

작성한 노트목록을 본문과 함께 볼수 있는 기능입니다.

최근의 작성글을 보는것에 있어서 효과적입니다.

'노트북'

이 것은 다른 어플과 연동하여 공유하는 기능인데요.

전 아래의 그림처럼 'awesome'노트와 공유를 하였는데요.



어썸노트의 카테고리별 내용이 그대로 나뉘어져 옮겨져 있음을 볼수 있습니다.

다른 업무어플과의 공유됨도 즐거운 기능입니다.


'공유됨'의 경우는 업무적 활용도는 적습니다.

'태그'와'더 보기'의 경우

'태그'는 작성된 글을 효과적으로 찾기위해 '태그'를 걸어두면 

시간이 지난 글도 쉽게 찾아낼 수 있는 기능입니다.

상당히 유용하니 반드시 기억하세요.^^

'더 보기'의 경우

태크 뿐 아니라 본문의 글까지 포함하여 글을 찾아내는 기능입니다.

'태그'의 기능보다 더 넓게 검색이 되므로 찾는 글의 검색시간이 오래 걸리는 단점이 있습니다.


2. '작은고추가 맵다' 공짜 어플이지만 강하다~ 

이제 글 작성을 해보도록 하겠습니다.

좌측하단의 '새노트'를 터치하여 새글을 펼칩니다.

'공짜어플'이지만 그 기능은 절대 뒤지지 않습니다.

새글이 열리면 현위치를 가지고 제목이 자동 생성됩니다.

이 제목은 물론~ 바꿀수 있구요.

상단의 /카메라/사진/마이크/정보

그림 그대로의 기능을 합니다.

카메라는 찍고

사진은 앨범에서 불러오고

마이크는 녹음하고

정보에서는 '태그'를 입력할 수 있습니다.


<이 사진은 제가 교육참석하여 '플로어 차트'를 사진으로 

찍어 본문에 첨부한 '사진'과 '녹음파일' 보이시죠?>


이것이 '에버노트'의 힘입니다.

심플하게 꼭 있어서 하는 기능만 넣은 것이죠.

더 필요한 기능..있을까요??

하단의 기능들

보내기/휴지동/돋보기

'보내기'기능을 통해 

미팅내용을 관련업무자나 팀장에게 바로 보낼수 있습니다.

팀장이 좋아하는 것은 신속한 상황보고~~입니다.^^

휴지통과 돋보기의 경우...말 그대로 입니다.^^

미팅을 함에 있어서 꼭 있어야 하는 기능만을 넣어 

사용자의 접근과 조작이 쉽게한 

'에버노트'


 

편리함보다는 정확한 업무능력

 

이런 어플하나가 내 업무에 얼마나 도움이 되겠어?

라고 의문을 표시하고 불신하시는 분들이 있을 거예요. 

저도 처음에 그랬거든요. 전 '스마트 테블릿'자체를 '업무적 툴'로써 기능을 불신하였는데요. 

실제로 마음을 먹고 쓰려고 하자 그 활용도가 무궁무진 하였습니다.

오늘 소개한 '에버노트'하나의 어플로 어떻게 되는 것은 아닙니다. 

하지만 이렇게 접근하기 쉽고 사용하기 쉬운 어플부터 사용하면서 

점점 다른 어플에게도 관심을 가지다보면 어느순간 

나의 업무능력은, 업무시간 효율성은 높아져 있을 것입니다.

무엇보다도 재미있습니다. 

재밌는 게임처럼  이 어플을 사용하다보면 일을 하면서

재미를 느끼고 신기함을 통해 신선한 생활의 전환...

절대적으로 제가 보장합니다.

바로 다운받아 사용해 보세요.

공짜자나요^^

그럼 또 찾아뵙겠습니다.

   

클래식 음악과 건축이 함께 하는 공간은 이건블로그 입니다.

사람이 살아가는 집과 문화를 만들어 나가는 기업, 이건창호/이건산업을 찾아주세요!

 

 


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  1. 좋은 정보 잘 읽었습니다^^
  2. 좋은 글 잘 보고 갑니다.
    즐거운 하루 되시기 바랍니다.
    하하 벌써 주말 이네요 ^^
  3. June
    저는 기타레슨에 에버노트를 적극적으로 활용하고 있는대.. 저도 활용기를 한번 올려보고 싶네요~
  4. 저도 에버노트 잘 사용하고 있어요..ㅎㅎ
  5. 에버노트를 예전부터 되게 애용하는 사람인데, 가끔 연동이나 일정상의 문제가 불편한것도 있지만 정말 이만한 녀석이 없다고 생각합니다 ㅋ

    돈주고 사는 프랭클린보다도 괜찮은거 같아요.
    전 에버노트랑 어썸이랑 서로 연동해서 사용한답니다.
    • 2012.10.18 07:28 신고 [Edit/Del]
      일정관리는 많이 어렵습니다. 저도 그래서 어썸이랑 사용하고 있습니다.
      요즘 어썸말고 투두를 사용하고 있는데 그 효과를 곧 준비해 보겠습니다.
      감사합니다.

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