[스마트한 직장생활]모바일 워커_지루한 직장생활 날려버리기[스마트한 직장생활]모바일 워커_지루한 직장생활 날려버리기

Posted at 2013.01.31 18:53 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

모바일 워커(mobile worker)





우리는 누구나 자유로운 삶을 바랍니다. 


한때는 그래서 우리에게 ‘프린랜서’바람이 불기도 했지요.


만원버스와 ‘지옥철’이라 불리우는 지하철에 실려 회사라는 곳에 도착하여 일을 하는 피곤한 생활...


여유롭게 일어나 커피를 내리고 감미로운 음악을 틀고 토스트를 구워 아침을 준비하고, 


아침햇살을 맞으며 하루를 시작하는 생활...


이러한 생활이 과연 꿈이나 영화속 주인공만 하는 것일까요?


꿈을 꾸지 않는자..보다는 꿈을 꾸는자^^


준비된 자에게 기회가 오는 것이니...


우리도 준비를 해보도록 해요^^


  1. 스마트폰



   스마트폰은 여러분들의 일정관리에 지대한 영향을 미치게 됩니다. 


업무를 보는 정해진 책상이 없는,


   있다고 해도 계속 이동을 필요로 하는 당신에게 책상의 메모와 명함, 


그리고 회사의 동료는 아무런 도움이 되지 못합니다.


   여러분이 이미 스마트폰을 사용하고 있으며, 


그 효과를 느끼고 계시다면 여러분은 ‘모바일 


   워커’ 로 한발짝 더 다가선 것입니다.

 

   당신이 가볍게 휴대한, 가방과 주머니에 넣고 다니는 동안 


당신책상의 모든 자료를 주머니에 담고 다니는 것입니다.

  1. 노 트 북



   노트북은 점점 전문적인 환경의 업무도구로써


 그 효율성을 인정받고 있는 아이템입니다.


   ‘스마트폰’이 여러분의 책상의 메모와 명함 그리고 사무실 전화를 옮겨놓았다면,


   노트북은 여러분 회사책상의 상징 데스크탑을 가방속에 가지고 다니는 것입니다.


   노트북의 장점은 휴대성과 강력해진 성능에 있습니다.

 

  1. 무선인터넷



   ‘인천앞바다에 사이다가 떠도 꼽뿌가 없으면 못 마시듯’ 


스마트폰과 노트북이 있어도 ‘무선인터넷’이 없으면 


무용지물이 되고, 혹은 그 능력이 확 줄어버리게 됩니다. 


그래서 여러분들은 무선인터넷에 대해 더욱 친근해질 필요가 있습니다. 

 

  1. 일상과 경계



   스마트한 삶을 살아감에 있어서 ‘스마트 기기’가 중요한 역할을 하지만 


무엇보다도 중요한 것이 바로


일상과 일의 경계를 확실히 하는 것입니다. 


회사라는 곳에 모여 같은 시간과 같은 공간에서 일을

 

   한다는 것이 어떻게 보면 비효율적이라도 느낄수 있지만 


한편으로는 내 생활을 일과 그 이외 시간으로 

   

나누어 주는 기준을 한다는 것에는 효과가 높습니다. 


회사를 벗어나는 순간 우리는 더이상 일에 묶여 있을 필요가 없고, 


회사에 출근하는 순간 좋던싫던 일을 하게 됩니다.


  ‘모바일 워커’의 경우, 


이러한 일과의 경계를 자신 스스로가 하지 않으면 


생활이 망가지고 본래의 목적과는 다른 생활을 하게 되는 것이죠.


한 예로, 아침출근에 대한 부담이 없다는 맘으로 밤새놀게 된다면 다음날


  일의 진행에 대해서는 더욱 더디게 되는 경우가 있겠죠?

  

‘모바일 워커’의 경우 가장 중요한 것이 바로, 절제력. 


일과 생활을 철저히 분리할줄 아는 분별력이


 가장 중요하다라고 말할 수 있습니다.



체  계 




  이 부분은 일상과 경계와 같은 맥락의 이야기가 될 수 있을 것 같습니다.


  ‘모바일 워커’의 책상은 따로 없습니다. 


그러다보니 여러분들의 서류 및 작업공간은 


쉽게 다른용도와 공간으로 혼용되어 사용될 수 있습니다. 


이러한 상황을 막기 위해 여러분들의 업무를


  체계적으로 관리하는 능력을 키우는 것이 필요합니다.

 

  1. 소통의 극복



  ‘모바일 워커’ 대부분의 업무를 ‘스마트폰’ ‘노트북’ 같은 스크린 앞에서 이루어지게 됩니다.

  

사람과 사람이 만나서 이야기를 하지 않고 메일이나 통화로 소통이 이루어지므로 


그에 따르는 편리성 못지 않게 소통의 오류가 생길 수 있습니다. 


  이런 것을 막기 위해 여러분은 상대의 메시지에 대한 피드백을 명확하고 


자세하게 할 필요가 있습니다. 


성공적인 ‘모바일워커’는 


단순히 출근을 하지 않고 책상에 앉아 


노트북과 아이폰으로 일하는 그런 단순한 일이 아닙니다. 


모바일 워커가 되기 위해서는 많은 노력과 훈련이 필요로 합니다.


성공정인 ‘모바일 워커’가 되기 위해서 


당신스스로가 당신에게 고용되었다는 마음가짐을 가지고


일을 하며, 당신은 아직 회사의 일원이며, 


단순히 일하는 장소가 사무실 책상에서 밖으로 바뀐것이라 생각하셔야 합니다. 


당신은 당신스스로 동기를 부여해야하며, 스스로 성장해야하고


스스로 통제해야하며 스스로 만족해야 합니다. 


다양한 스마트 기기와 바른 작업체계를 만들면


당신은 자유와 일의 성공...두가지 토끼를 잡을수 있습니다.^^


'모바일 워커'가 되기 위해 수반되어야 하는 능력과 가치관,


이러한 것들은 '모바일워커'뿐만 아니라,


지금의 우리처럼 스마트기기에 노출되어 있고,


이제는 그것을 써야만 하는 상황에 놓인 우리들에게 도움이 되지 않을까요?


그럼 오늘부터 자유로운 삶을 위한 노력을 해보는 것은 어떠하실런지요^^

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[직장인 업무팁(2)]무제한 사진공유_Airfoto[직장인 업무팁(2)]무제한 사진공유_Airfoto

Posted at 2012.10.16 07:57 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

컴터의 사진을 메모리 제한없이 사용할 수 있는 새로운 앱이 나왔습니다.

그 이름은 Airfoto


<출처:http://www.easeware.net/airfoto/>


운용방식은 PC의 사진을 i-Tunes연동없이 와이파이를 통해 핸드폰에서 볼수 있는 방식입니다.

쉽게 설명드리면, 컴퓨터에 폴더를 만들고 그 안에 사진을 넣어두면 사진을 

핸드폰으로 볼수있는 기능이 되겠습니다.

그럼 또 다시 의문이 생기시죠??

그럼 iCloud를 이용한 사진스트림과 어떻게 다른 것이냐?



1. 용량의 제한이 없다

   - iCloud의 경우 사진제한이 1000장입니다. 그 이상이 되면 최초의 사진부터 자동삭제 됩니다.

     하지만 Airfoto의 경우 제한이 없습니다.


2. 폴더별 정리가 가능하다.

   - iCloud의 경우는 사진을 시간순으로만 정리가 되어 내가 원하는 사진을 찾는 것과, 원하는 사진만 보는 것이 어려웠습니다.

     하지만 Airfoto의 경우는 하드디스크에 폴더만 만들어주고 동기화시킬 폴더를 추가해주기만 하면 원하는 사진만 봐요~~~ 


3. 설치가 쉽고, 사용법이 쉽다.

   - iCloud의 경우 많은분들이 설치와 사용에 어려움을 느끼시고 포기를 하시는데요. 이 Airfoto의 경우는 정말 쉽습니다.


그럼 이제 그 설치와 사용법에 대해 알아봐요.


   - 먼저 어플을 다운받아야겠죠?

     현제 '라이트'버전은 무료지만 '풀버젼은 2.99달러를 내야합니다. 

(전 한시적 무료배포시에 다운받았습니다.)

   

 

하지만 5천원의 가격은 업무적 편리성과 비교해보면 절대 아깝지 않습니다.

 

 - 이번엔 컴터에 프로그램을 다운받습니다.

<출처:http://www.easeware.net/airfoto/>

      http://www.easeware.net/airfoto/


 - 프로그램을 설치하시면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 

   중앙하단에 '플러스버튼'을 눌러 동기화시킬 폴더들을 선택합니다. 

그러면 해당폴더가 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.



 - 이번엔 핸드폰에 설치된'Airfoto'어플을 가동합니다.

   그럼 바로 사진을 볼 수 있습니다.


<그림처럼 하단에서 상단으로 풍선처럼 날아가면서 위치하게 됩니다.>

이렇게 폴더가 풍선처럼 날아가지 않는경우는 그 폴더에 사진이 없기 때문이라는거~~~~


핸드폰에는 아래처럼 폴더가 생성되고 그것을 누르면 사진이 보이게 됩니다.

<핸드폰의 이름을 가지고 만들어 냅니다.>

<두개의 폴더가 핸드폰에서 보이죠?>


<이렇게 사진이 보이게 됩니다.>


그럼 이제 가장 중요한 이야기가 남았죠?

이 어플을 어떻게 우리 업무에 적용시킬 것인가?

사진인데 사진관련 업무가 아니면 어떻게 활용이 가능해??라고 생각하시지 마시구요.

사진이니까...사진처럼 바꾸면 되는 것입니다.

사진뿐만 아니라 보고서나 자료의 경우 JPG로 변환하여 저장해 둔다면 ?

굿~~ 더 많은 양의 자료를 담을수 있다는거~~~멋지지 않나요?? 


이 어플은 내근직의 경우 업무의 적용활용도는 높지 않을 것 같습니다. 하지만,

외근직의 경우 대외업무가 많은 경우, 이미지를 확인시켜 주어야하는 경우

유용한 어플입니다. 

회사에서 보고서나 자료를 정리하면서 정리해 놓은 사진폴더들을 그대로 볼수 있기에 

따로 사진을 정리하여 외장형 디스크에 저장해 놓을 필요가 없습니다. 

외장형 디스크의 경우는 매번 사진을 옮겨서 저장하지 않기에 누락되기도 

하기에 이 어플의 힘은 대단하다라고 할 수 있습니다. 

처음 이 어플을 사용하는 것에 익숙해지기 위한 처음이 어렵지 지나고 

나면 나의 '깜빡'을 이 어플이 커버해 줄 수 있습니다.


역발상의 기개를 갖자~~

어플을 어플이 가지고 있는 기능을 가지고 업무에 적용한다는 순수한 생각은 바꾸셔야 합니다.

오히려 업무를 어떻게 이 어플을 이용해 사용할 수 있을까?라는 

역발상의 재치를 발휘해야 하겠죠?

주어진 것을 이용만 하는 것이 아니라 다시 리폼하여 사용하는 것~~!!!

그것이 되어야 합니다.


-감사합니다-

앞으로 계속 '업무능력향상'을 도와줄 어플...

기대해 주시기 바랍니다.


[업무능력향상]에버노트를 이용한 성공적인  업무 활용기

http://eagonblog.com/451

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  1. 흥미가 아는 어플리케이션이구요. +_+

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