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업무팁

내가 원하는 디자인을 무료로 쉽게 만드는 팁 소개 - 미리캔버스 회사에서 업무를 하다보면 이쁘게 장표나 문서를 꾸며야 할 때 가 있습니다. 그럴 때... 내가 디자인 하는 것은 조금 아쉽기도 하고 시간도 많이 걸려서 참.. 어렵습니다. 특히 나만 보는 서류가 아니라 사내 게시판 공지 등을 할 때 굉장히 신경쓰이기도 하지요. 다른 사람들에게 센스 없다는 소리 들으면 ㅠㅠ 열심히 하고도 아쉽잖아요? ^^;; 그래서 오늘은 시간 투자 대비 퀄리티가 높은 완소 아이템(사이트)을 소개하려 합니다. 바로 미리캔버스 miricanvas.com 입니다. 미리캔버스는... 미리캔버스는 별도의 프로그램 설치 없이 웹에서 쉽게 디자인 제작이 가능한 디자인 서비스입니다. 디자인 경험이 없는 초보자도 미리캔버스에서 자체 제공하는 다양한 템플릿을 이용하여 나만의 디자인을 쉽게 꾸밀 수 있습니.. 더보기
업무 효율을 높여주는 그룹웨어와 오피스365(Office365 도입으로 업무 효율성 향상) 작은 기업에서부터 큰 기업까지, 조직원들만 사용하는 자신들의 그룹웨어가 있습니다. 이건에서도 그룹웨어를 통해 전자결재, 공지사항, 일정관리, 자원예약, 메일 등의 기능을 사용합니다. 최근에는 해당 기업에 최적화된 그룹웨어 시스템과 메일 및 문서 관리, 저장 기능 등을 포함한 클라우드 서비스를 결합하는 하이브리드 형태의 그룹웨어를 도입하는 회사들이 많아지고 있습니다. 이건에서도 오래된 그룹웨어를 개편하여 ‘단순 명료한 관리’를 가능하게 하는 새로운 하이브리드 시스템을 도입했습니다. 도입 과정에서 어려움도 있었지만, 새로운 그룹웨어가 업무 효율성 향상에 많은 도움이 되었기에 이와 관련된 이야기를 해보려 합니다. (이건의 그룹웨어 로그인 화면) 이건의 신그룹웨어는 하이브리드형으로 기존 그룹웨어의 핵심기능인 전.. 더보기
[직장인 업무 팁, 업무 툴]프리젠테이션을 쉽고 빠르게 만들어 스마트하게 공유하고 싶다면, SWAY 스웨이를 활용하세요 - 스웨이 간단 소개 및 자료 공유 리뷰 스웨이는... 마이크로소프트에서 만든 스웨이 Sway는 파워포인트와 마찬가지로 프리젠테이션이나 대화형 보고서, 스토리텔링 등을 쉽고 빠르게 만들어주는 업무툴 입니다. 설명하고자 하는 주제와 관련된 사진이나 영상 파일(또는 링크 주소)만 있으면 누구나 쉽게 클릭 몇 번을 통해 주변의 시선을 사로잡는 멋진 프리젠테이션 자료를 만들 수 있습니다. 또한 그렇게 만들어진 자료는 URL만 복사하여 주변 사람들에게 공유할 수 있고, 받아 보는 사람의 사용 기기(스마트폰, 스마트패드, PC 등)에 따라서 최적화된 모습으로 보여지게 됩니다. (별도의 로그인이나 회원가입 등이 필요 없어 주변인들에게 쉽게 공유 가능) PC에서 작업해서 보이는 모습과 스마트폰에서 보이는 모습이 동일하고, 효과도 똑같이 적용됩니다. 아이패드에.. 더보기
[효율적인업무팁]기한을 지키는 업무팁 모든 일은 서로간의 약속을 기반으로 이루지게 됩니다. 약속을 이행해가는 것이 일이라고도 할 수 있겠습니다. '언제', '어디서', '무엇을', '어떻게' 할 것인지 약속을 하고 그대로 이행하는 것. 이것이 바로 일이고 업무입니다.약속의 결과물이 바로 OUTPUT이겠죠. 결과물을 만들어냄에 있어서 가장 중요한 요소는 무엇일까요? 당신이 만약 프로젝트를 이끌고 있는 '리더'라면 당신에게 가장 중요한 것은 무엇일까요? 그것은 바로 ' DEADLINE'을 지켜서 일을 완료하는 것이 아닐까요? '목표설정'을 함에 있어서 '마감일'은 가장 중요하다라고 불 수 있습니다. '구슬이 서말이라도 꿰어야 보배다'라는 말처럼 아무리 잘 만들어진 프로젝트라 할지라도 기한을 맞추지 못하면 그 빛을 잃고 말겠죠? 그림 그 마감.... 더보기
[직장인 업무팁] 궁극의 어플 추천 에버노트 evernote로 스마트한 직장인 되기 / 에버노트 사용하는 쉬운 방법 / 에버노트 사용법 활용하기 우리는 스마트한 직장인이 되기 위해서 많은 노력을 하고 있습니다. 물론, 그러한 노력이 업무를 좀 더 효율적으로 만들고, 업무 시간을 단축하고, 비용대비 효과를 극대화 하는 활동으로 이어지면 정말! 다행이지만... 오히려 "스마트" 하기 위해 스마트 기기를 공부하고, 활용해야 한다는 압박감 때문에 스트레스를 받기도 합니다. 그래서 스마트폰이건 스마트패드건 어느 정도 활용하다 보면... 어플도 자주 만지지 않게 되고, 주로 메일 확인과 인터넷만 하게 되지요. -_-;;;; 그리고... 조금 더 스마트 기기를 다루다 보면.. 문득 이런 생각을 느끼게 됩니다. '나한테 이 스마트 기기들이 왜 필요할까????? 왜왜왜????' 뭐 -_-;;; 이런 고민을 하다가 결론에 이르게 되는게... 나를 편하게 해주고, .. 더보기
[업무효율]당신은 코피스족^^ 우리는 누구나 뉴욕커들의 아침풍경을 부러워하면 그런 직장인을 꿈꾸죠^^ 그런 탓인지 요즘 '코피스족'이 점차 늘어나고 있다고 합니다. '코피스족' '커피+오피스'의 합성어로 커피숍에서 업무를 진행하는 것을 가르키는 신조어죠^^ 아직은 남의 이야기처럼 생각되실 겁니다. 미팅업무가 많은 영업관련 마케팅관련 업무가 아닌 경우, 저런 이야기는 딴세상이야기 입니다. 하지만~~~ 내 업무를 수행함에 있어서 커피숍을 통해 업무의 집중도와 효율을 우리의 삶을 더욱 다양하게 해줄수 있는 '커피숍...활용하기' 변화를 위해서 용기가 필요한 것입니다. 그 용기를 한번 내보시자구요. 한달에 한번 커피숍에서 '업무보기 프로젝트' 그럼 시작해 볼까요? 환경의 변화는 창조력을 자극한다. 아무리 좋은 사무실이라도 시간이 지나면 그냥.. 더보기
엑셀로 건담을 그려? [직장인이 많이 사용하는 프로그램] 엑셀, 한글, 파워포인트? 사무실에서 업무를 하는 직장인이 가장 사랑하는 프로그램 공개. 직장인이 많이 사용 하는 프로그램 Best~ 5 흥미가 조금 떨어지겠지만...결론부터 이야기 하자면 1위 마이크로 소프트 엑셀2위 마이크로 소프트 파워포인트3위 한글4위 캡쳐(사진, 화면) 프로그램5위 동영상 인코딩 프로그램 입니다. 내가 원하는 화면을 멋들어지게 캡쳐해 보자! 의외로 많은 직장인들이 캡쳐 프로그램을 사용하는 것을 알 수 있습니다.툴바를 사용하여 편리하게 사용하는 것 같습니다. 또한 동영상 인코딩 프로그램을 활용하는 것으로 보아많은 사람들이 자신의 휴대기기에 동영상을 넣어 영화, 드라마 및 어학에 관한 내용을 공부하는 것 같습니다. 그럼 많은 사람들이 애용하는대망의 1위! "MicroSoft - Excel"과연 당신은 얼마나 잘 사용하시나요? 이정도 표 만드는 거야 언제든지 시켜만 주세요.. 더보기
[직장인 업무팁(1)]에버노트를 이용한 성공적인 업무 활용기 어디를 가든, 무엇을 하든 스마트 폰과 타블렛 제품을 이용하고, 그 편리성으로 생활의 편리성을 높이고 있습니다. 식당을 찾는 것도, 길을 찾는 것도, 친구들과의 대화도, 게임도 ... 일상의 모든 부분을 더이상 '스마트폰'과 '스마트 타블렛'을 빼면 어렵게 되었습니다. 하지만 왜? 업무에 있어서는 아직도 '데스크탑'과 '다이어리'에서 벗어나지 못하는 것일까요?왜? 아직도 업무에 있어서는 그 한계에서 벗어나지 못하는 것일까요? 왜 우리의 '스마트폰'과 ' 스마트 타블렛'은 게임어플만으로 가득찬 것일까요? 오늘은 첫발로 '업무어플'(EVERNOTE)에버노트' 알아봅니다. 업무적 활용에 있어서 '타블릿 키보드'의 득템은 절대적이라 할 수 있습니다. '타블릿 키보드'에 관련된 내용은 아래주소에 있으니 참고하시기.. 더보기
[직장인 업무팁(2)]무제한 사진공유_Airfoto 컴터의 사진을 메모리 제한없이 사용할 수 있는 새로운 앱이 나왔습니다.그 이름은 Airfoto 운용방식은 PC의 사진을 i-Tunes연동없이 와이파이를 통해 핸드폰에서 볼수 있는 방식입니다.쉽게 설명드리면, 컴퓨터에 폴더를 만들고 그 안에 사진을 넣어두면 사진을 핸드폰으로 볼수있는 기능이 되겠습니다.그럼 또 다시 의문이 생기시죠??그럼 iCloud를 이용한 사진스트림과 어떻게 다른 것이냐? 1. 용량의 제한이 없다 - iCloud의 경우 사진제한이 1000장입니다. 그 이상이 되면 최초의 사진부터 자동삭제 됩니다. 하지만 Airfoto의 경우 제한이 없습니다. 2. 폴더별 정리가 가능하다. - iCloud의 경우는 사진을 시간순으로만 정리가 되어 내가 원하는 사진을 찾는 것과, 원하는 사진만 보는 것이 .. 더보기
[생활팁]계좌번호, 힘들게 불러주지 마세요~ 휴대폰번호면 끝! (이미지 출처 http://www.flickr.com/photos/krissen/6449281087/) 오랜만에 소소한 생활팁을 하나 공유해볼까 합니다. 몇몇 은행에서 시행 중인 맞춤번호? 평생계좌번호? 서비스인데요. 이거 명칭이 제각각이라 딱히 정리할만 한 단어가 생각이 안 나네요. 쉽게 얘기하자면, 기억하기 어려운 계좌번호 대신에 자신의 휴대폰 번호를 사용하는 서비스입니다. 누군가에게 입금받을 일이 있을 때 단순히, "내 휴대폰번호로 보내~" 요 한마디로 끝내자는 말이지요! ^^ 이 서비스는 모든 은행이 제공하는 것도 아니고, 명칭도, 조건도 제각각 입니다. 일단 우리, 기업, 신한 3개 은행에 대해 설명드리고, 나머지 몇몇 은행도 조사한 만큼만 정리해보겠습니다. 1. 우리은행 우선 이 포스팅의 시발.. 더보기