[직장인 업무 팁, 업무 툴]프리젠테이션을 쉽고 빠르게 만들어 스마트하게 공유하고 싶다면, SWAY 스웨이를 활용하세요 - 스웨이 간단 소개 및 자료 공유 리뷰[직장인 업무 팁, 업무 툴]프리젠테이션을 쉽고 빠르게 만들어 스마트하게 공유하고 싶다면, SWAY 스웨이를 활용하세요 - 스웨이 간단 소개 및 자료 공유 리뷰

Posted at 2017.07.28 18:09 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

스웨이는...

마이크로소프트에서 만든 스웨이 Sway는 파워포인트와 마찬가지로 프리젠테이션이나 대화형 보고서, 스토리텔링 등을 쉽고 빠르게 만들어주는 업무툴 입니다.

설명하고자 하는 주제와 관련된 사진이나 영상 파일(또는 링크 주소)만 있으면 누구나 쉽게 클릭 몇 번을 통해 주변의 시선을 사로잡는 멋진 프리젠테이션 자료를 만들 수 있습니다. 또한 그렇게 만들어진 자료는 URL만 복사하여 주변 사람들에게 공유할 수 있고, 받아 보는 사람의 사용 기기(스마트폰, 스마트패드, PC 등)에 따라서 최적화된 모습으로 보여지게 됩니다. (별도의 로그인이나 회원가입 등이 필요 없어 주변인들에게 쉽게 공유 가능) PC에서 작업해서 보이는 모습과 스마트폰에서 보이는 모습이 동일하고, 효과도 똑같이 적용됩니다. 아이패드에서도 동일하죠.

심지어, 이 Sway라는 툴은 무료로 제공되니, 뚝딱 만들어서 멋지게 공유하고 싶으신 분들은 Sway를 사용 해보시면 좋을 것 같습니다. PPT나, 프레지 등의 도구와 비슷하나, 무료이고 디자인적인 감각이 없더라도 다른 사람의 프리젠테이션과 차별화된 자료를 쉽게 만들 수 있다는 점이 가장 큰 장점인 것 같습니다.

Sway에서는 기본적으로 템플릿 서식을 제공합니다. 일단 적용해서 프리젠테이션을 만들다가 뭔가 느낌이나 색상이 마음에 들지 않으면 바로 다른 템플릿을 적용할 수 있고, 그것이 바로 내용에 반영됩니다. ^^ 참 좋더라구요!

 

스웨이 개념 영상 보기

 

(스마트폰 보기 : https://youtu.be/pcg6DGO9hpI )

 

 

Sway 시작하기

Sway의 시작화면입니다. (https://sway.com/) Sway를 제작하기 위해서는 ms 계정이 필요합니다.(무료) 가입이 쉬우므로 가입하시면 좋겠습니다.

 

(이미지 출처 : microsoft 공식 사이트)

처음 시작하기가 어렵다면, 아래 부분에 있는 "추천 Sway에서 아이디어 얻기" 중 하나를 클릭합니다. 제가 추천하고 싶은 것은 아래의 링크입니다.

https://sway.com/howtosway 

이 링크를 클릭해보시면 '아! Sway가 이런거구나!'하실 것 같습니다.

추천 Sway 양식에서 이미지와 텍스트만 수정하면 멋진 나만의 Sway를 쉽게 만들 수 있습니다.

 

 

Sway의 활용

Sway의 활용은 단순이 프리젠테이션에 국한되지 않습니다. 인터렉티브한 보고서나 뉴스레터, 여행기, 블로그 작성, 가정통신문 등 활용범위는 무궁무진합니다.

 

(이미지 출처 : microsoft 공식 사이트)

 

저는 이 Sway를 가지고 회사에서 15분간 "업무 효율을 높여주는 스마트 팁"이라는 주제로 강의를 했습니다. 강의 자료 만드는데 딱 20분 소요되었네요.(주로 이미지 검색하는 시간) 기본 템플릿을 통해 빠르게 만들 수 있었습니다.

https://sway.com/nfzPXG4dM9FRovoQ?ref=Link

클릭하시면 제가 만든 Sway가 나옵니다(잘만든게 아니라 짧은 시간 대비 퀄리티는 있어 보입니다 ^^)

 

Sway 자세히 배워보기 - (마이크로소프트 공식 설명)

공식사이트에서 보다 자세히 Sway에 대해서 알아보시면, 설명을 보도 30분이면 멋진 Sway 자료를 만드실 수 있습니다. 꼭 한번 설명을 참고해주세요~

https://support.office.com/ko-KR/article/Sway-%EC%8B%9C%EC%9E%91-2076c468-63f4-4a89-ae5f-424796714a8a

 

Sway라는 스마트한 업무 툴을 통해 시간은 적게 투입하고, 성과는 더 높은 프리젠테이션을 만드는 "스마트한 직장인"이 될 수 있기를 기원합니다. 

감사합니다.

저작자 표시 비영리 동일 조건 변경 허락
신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[효율적인업무팁]기한을 지키는 업무팁[효율적인업무팁]기한을 지키는 업무팁

Posted at 2013.03.13 10:00 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인


모든 일은 서로간의 약속을 기반으로 이루지게 됩니다.

약속을 이행해가는 것이 일이라고도 할 수 있겠습니다.

'언제', '어디서', '무엇을', '어떻게' 할 것인지 약속을 하고

그대로 이행하는 것.

이것이 바로 일이고 업무입니다.

약속의 결과물이 바로 OUTPUT이겠죠.

결과물을 만들어냄에 있어서 가장 중요한 요소는 무엇일까요?

당신이 만약 프로젝트를 이끌고 있는 '리더'라면 당신에게 가장 중요한 것은 무엇일까요?

그것은 바로 ' DEADLINE'을 지켜서 일을 완료하는 것이 아닐까요?

'목표설정'을 함에 있어서 '마감일'은 가장 중요하다라고 불 수 있습니다.

'구슬이 서말이라도 꿰어야 보배다'라는 말처럼

아무리 잘 만들어진 프로젝트라 할지라도

기한을 맞추지 못하면 그 빛을 잃고 말겠죠?




그림 그 마감...죽음의 선 DEAD + LINE을 효율적으로 관리할 수 있는 방법을 알아봅니다.

가장 큰 문제는 각자가 '마감일'에 대한 생각이 없기 때문입니다.


먼저 '너무 바뻐서'입니다.

회사의 일이라는 것은 절대 한가지만 할 수 없습니다.

그러다보니 몇가지의 프로젝트가 동시에 진행되면서

정신없이 이리저리 뛰어다니다 보면 '마감일'을 놓치게 됩니다.

그러면서 스스로 마감일을 늦추게 됩니다. 난  너무 바쁘니까...


부딪히는 것을 싫어한다.

일이라는 것은 혼자할 수 없습니다. 

누군가와 함께 진행을 해야하는데요.

그러다 보면 서로간에 얼굴을 붉히게 되는 일이 생기게 됩니다.

그러한 일이 생기는 것이 싫어서 그냥 눈치만 보고 있다 결국 마감을 놓치게 되는경우,

성공이냐, 사람이냐..

직장생활에 있어 이런 일이 생기게 되면 성곰만 아는 냉혈안으로 찍히거나

사람만 좋고 일은 못하는 사람이 되기도 합니다.

그래서 참 어려운 것입니다. 


그럼 어떻게 이러한 문제를 해결할 수 있을까요?


대쉬보드를 사용하라.

'대쉬보드'를 사용하는 것은 많은 장점을 가지고 있습니다.

모든 것을 명확하게 할 수 있습니다.

마감일, 책임자, 각종 숫자들...

팀원들 각각이 프로젝트에 대한 진행사항을 눈으로 확인하면서

자신의 업무를 인지하고 계획을 세울수 있습니다.


사용법

데쉬보드를 어떻게 사용하느냐?

'프로젝트 로드맵'을 작성합니다.

그리고 그 빈칸에 '파란색' 부착물을 부착합니다.

이 프로젝트는 이제 시작이기에 파란불이 켜진 것입니다.

처음 '대쉬보드'를 작성할 때 모든 사항은 파란불입니다.

그리고 시간이 흘러~흘러~

프로젝트가 진행되면서 진행여부에 따라 '노랑' '빨강'의 스티커가 붙는다.

이로써 불 필요한 감정싸움을 할 필요가 없다.

팀장은 프로젝트 진행이 미진한 부분에 대해 '대쉬보드'를 통해

알려주므로 책임자는 그것을 통해 프로젝트에 대해 다시 인식하고 

프로젝트를 진행하게 됩니다.

필요에 따라서는 팀장과 미팅을 통해 새로운 방향 및 대안을 찾을수 있다.

새로운 방향 및 신규 아이템 적용여부를 찾는 등..

'대쉬보드'상에 진행되지 않지만 나는 진행을 하고 있는 경우,

팀장이 느끼는 프로젝트 진행정도와

내가 느끼는 진행정도의 차이를 공유하면서

좋은 관계를 유지해 나갈수 있습니다.

'대쉬보드'에 의한 일처리는 팀장으로써 모든 일은 아닙니다.

이것은 '프로젝트'를 잘 진행하기 위한 것이기에



프로젝트를 위한 '커뮤니케이션'활동은 꼭 있어야 합니다.

'대쉬보드'만으로 일을 하려고 한다면

오히려 '팀웍'이라는 것을 놓칠수 있습니다.

제촉하고 질타하는 대화가 아닌 소통을 위한 대화가 꼭 선행되어야 합니다.

서로간의 원활한 소통을 위한 '대쉬보드'라는 것

부하직원을 혹죄기를 위한 성적표가 아니라는 것 !!!

꼭 !!! 기억하시기 바랍니다.^^

업무적으로 부딪히지 않고 프로젝트를 진행하기 위한 '대쉬보드'

잘 활용하여 즐거운 업무를 보시기 바랍니다.
 



신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[직장인 업무팁] 궁극의 어플 추천 에버노트 evernote로 스마트한 직장인 되기 / 에버노트 사용하는 쉬운 방법 / 에버노트 사용법 활용하기[직장인 업무팁] 궁극의 어플 추천 에버노트 evernote로 스마트한 직장인 되기 / 에버노트 사용하는 쉬운 방법 / 에버노트 사용법 활용하기

Posted at 2013.02.28 21:35 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

 

우리는 스마트한 직장인이 되기 위해서 많은 노력을 하고 있습니다.

 

물론, 그러한 노력이 업무를 좀 더 효율적으로 만들고, 업무 시간을 단축하고, 비용대비 효과를 극대화 하는 활동으로 이어지면 정말! 다행이지만... 오히려 "스마트" 하기 위해 스마트 기기를 공부하고, 활용해야 한다는 압박감 때문에 스트레스를 받기도 합니다.

 

그래서 스마트폰이건 스마트패드건 어느 정도 활용하다 보면... 어플도 자주 만지지 않게 되고, 주로 메일 확인과 인터넷만 하게 되지요. -_-;;;; 그리고... 조금 더 스마트 기기를 다루다 보면.. 문득 이런 생각을 느끼게 됩니다. 

 

 

'나한테 이 스마트 기기들이 왜 필요할까????? 왜왜왜????'

 

 

뭐 -_-;;; 이런 고민을 하다가 결론에 이르게 되는게... 나를 편하게 해주고, 내 업무를 빠르게 해줄 수 있는 도구가 되면 좋겠다 싶어 지더라구요. 단순히 기계 자랑하려고 가지고 다니는 것이 아니구요....(그런 사람도 있더라구요 -_-;; 항상 새 단말기 가지고 다니고!! 흥!!)

 

그리곤 어플을 이리저리 따져 가면서 지우지요. 그래서... 결론은 몇 몇 어플만 남기게 되는데~  바로 그렇게 남게되는 "궁극의 어플"이 진짜 나에게 필요한 어플이다!!!! 라는 생각을 해봤습니다.

 

그리고, 저처럼 시간 낭비하시는 분들이 없으시길 바라며, 킹 오브 더 궁극!( 궁극 중의 왕!) 어플을 소개해 드리겠습니다. 바로, 에버노트입니다. 얼마 전에 미국에서 가장 유용한 어플 Top10에도 뽑혔다고 하는데요. 그 에버노트를 활용해서 스마트한 직장인이 되는 방법을 한번 알아보겠습니다.


사진 이미지들이 많습니다. ^^  이건창호에서 제가 소개한 어플 자료를 바탕으로 설명드리겠습니다. ^^

그리고, 이 글은 내용이 많은 관계로 2부작으로 계획하였으니, 참고 부탁드립니다. ^^

 

 

에버노트로 스마트한 직장인 되기!

 

 

 

 

먼저, 목차입니다. 에버노트의 핵심이 되는 개념을 소개한 뒤, 어떻게 활용할 수 있나 알아보고, 그 뒤 사용 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

위 사진은 외부 유출을 금합니다. -_-;; 저는 아니고... 저희 회사 사수입니다. 김차장님 알면 저 진짜...큰일납니다! 화장실에서 변보시는거 카메라 무음으로 해서 몰래 찍었습니다 ㅋㅋ

 

얼마 전에 광고천재 이제석씨도 이런 말을 했지요.. 바로 3B의 법칙!!

 

3B법칙 Bath 목욕 Bed 침대 Bus 버스 기발한 아이디어는 고민하지 않은 그 순간에 떠오른다.

 

3B의 법칙은.. 이 기발한 아이디어를 어디다 기록해둘 곳이 없으면 바로 없어져 버린다는 단점이 있습니다. 그래서 더욱 필요한 것이 바로 에버노트입니다!!

 

 

사람들이 항상 가지고 다니는 것이 무엇일까요?

 

가방? 펜? 종이? 돈? 개념? (헐--;;; 사람들이 저보고 개념 없다던데~)

 

바로, 핸드폰입니다!!

 

화장실에 갈 때 휴지 없이는 가도, 요즘에는 핸드폰 없이는 회장실에 가지 않는 사람들이 많다고 합니다. 저도, 어디를 가든지 항상 휴대폰을 꼭 가지고 다닙니다. -_-;;  휴대폰이 스마트폰이 된 다음 부터는 더 심해졌는데요. 잠 잘 때도 옆에 두고 자니... 24시간 중에 23시간 30분은 항상 저와 함께하는 것 같습니다. (핸드폰=스마트폰)

 

이런 휴대폰은 우리에게 기억의 보조수단으로서 그 역할을 아주 엄청나게 잘해주고 있습니다. 강의실에서 교수님 판서하신 것을 사진으로 기록하고요, 회의 시간에 화이트보드에 적힌 것을 사진으로 찍고요, 중요한 사항은 음성녹음을 통해 녹음합니다. 문자를 타이핑해서 메모를 하기도 합니다.

 

우리는 언제 어디서든 핸드폰을 통해서 녹음하고, 사진찍고, 메모합니다. 그래서 3B 법칙을 통해 얻어낸 갑진 아이디어를 언제 어디서든 메모해야 한다면, 가장 적합한 도구는 바로 핸드폰이죠!!! ^^

 

그러나, 핸드폰에서 이러한 기능들은 각기 다른 어플들이 담당을 하고 있었습니다. 그래서 자료가 많아지면 텍스트로 메모했는지, 사진으로 했는지.. 사진으로 했으면 언제 찍었었는지 기억하고, 찾기가 쉽지는 않습니다. 이러한 단점을 완벽하게 해결해준 것이 바로 에버노트입니다. ^^

 

에버노트는 우리가 항상 가지고 다니는 핸드폰에서 가장 큰 위력을 발휘합니다. 그래서 저는 사람들이 에버노트가 뭐야? 라고 물으면 간단하게 답해 드립니다.

 

 

언제, 어디에서나 모든 것을 기억하게 도와주는 도구 ^^

 

 

 

 

사진,영상, 문서파일, PDF 등등 무엇이든 기록 할 수 있으며, 실시간으로 동기화 되는 시스템을 통해 스마트폰, 스마트패드, 노트북, 데스크탑 어디에서든 동일한 내용이 바로바로 반영 됩니다.

 

더욱 놀라운 것은, 이렇게 저장된 정보들이 빠르고 쉽고 편리한 검색을 통해 즉각 결과를 알려준다는 것이죠.

 

그저 여러분은... 내가 메모를 했다는 사실만 기억하시면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

제목, 위치, 태그 등 메모와 관련된 핵심 단어만 생각해 내거나, 메모를 저장했던 위치를 생각해 내거나, 날짜만이라도 생각해 낼 수 있다면, 내가 원하는 정보를 바로 찾을 수 있습니다. ^^ 엄청 편하죠???

 

 

 

에버노트 본사에서 이렇게 설명하는지는 모르겠습니다. 그런데 위의 개념으로 에버노트의 핵심 단어를 기억하시면 개념을 이해하시기 편하실 것 같습니다. ^^

 

노트가 공책의 1장, 1장 이라고 생각하면, 그러한 낱장이 모인 것이 바로 노트북(공책)입니다.

 

에버노트는 기본적으로 무료 어플이며, 유료로 사용하실 수도 있습니다. 무료로 사용가능한 용량은 월별 60메가 정도이며, 유료는 월 1기가 입니다. 한 달이 지나면 다시 쓸 수 있는 용량이 60메가로 리프레쉬 되므로, 무료로 일단 사용해보시고 나중에 더 필요하면 유료화 하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

 

 

여기서 말하는 IT 전문가는 바로 접니다 -_-;;; 일전에 회사에서 사내 강사로 강의를 할 때.. 제 이름 걸고 하면 사람들이 많이 안올까봐 회사 선배님께서 그냥 IT 전문가.. 라고 공지를 내고 제가 강의를 했었는데요. 그 다음 부터 IT 전문가로 통하고... 각종 노트북 수리 부터, 스마트폰 수리, 컴퓨터 업그레이드, 자료 복구, 등등등!!! 모든 IT 관련 업무가 제 일이 됐지요 --;;;

 

저는 에버노트를 사용하면서, 업무, 개인, 정보 라는 3가지 범주로 메모를 크게 나눕니다. 그리고 업무에서는 주요 업무와 관련된 메모를 기억하기 쉽게 트리 구조로 중분류를 했습니다.  이렇게 하면 마치 서류함에 같은 업무끼리 철을 끼워 정리하는 것 처럼. 정리하기도 쉽고 찾아 보기도 쉬워 지지요 ^^

단! 검색과 관련해서는 이런 트리구조가 심해지면.. 쉽게 원하는 정보를 찾을 수 없을 때가 있는데 이러한 단점을 극복할 수 있는 것이 바로 Tag 태그 기능입니다. (나중에 설명 ^^)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

새노트를 작성하는 지금.. 여러분의 스마트폰의 캘린더에 일정이 있으시면 새노트의 제목은 자동으로 해당 스케쥴의 이름이 됩니다. 예를 들어, 캘린더에 "ERP 3차 회의"라는 스케줄이 있으면, 에버노트에서 새노트를 생성하게 되면 자동으로 [ERP 3차 회의]라는 제목으로 노트가 기본 설정 됩니다. (당연히 수정 가능합니다.) 스케쥴이 없으면 현재 위치가 제목으로 뜹니다. (설정에서 셋팅 수정 가능)

 

그리고 기본적으로 새노트를 작성하면 위치 정보가 입력되게 됩니다.(GPS 기능) 그래서 ^^;; 어디에서 메모를 했는지만 기억해도 해당 메모를 찾을 수가 있는 것이죠 ^^

 

그림의 위쪽에 카메라 마크, 음성녹음 마크, 그리고 i 마크, 보내기 마크가 있는데 하나씩 눌러보다 보면 그 기능을 알 수 있습니다.

 

 

i 마크만 설명 드리면... 아래와 같습니다.

 

 

i 마크는 노트정보를 입력하는 마크구요. 노트북을 선택할 수 있으며, 태그를 입력할 수도 있습니다. 또한, 메모를 처음 작성한 날짜와 수정한 날짜가 기록되게 되며, GPS를 통해 메모가 이루어진 위치도 알 수 있습니다 ^^

 

 

이제 기본적인 에버노트 사용과 관련된 개념을 배우셨는데요. 더 나아가기 전에 한번 에버노트를 여러분이 직접 사용해 보는 것도 좋을 것 같습니다. 그래서 저도 인터넷에서 배운 것인데요.. 좋아하는 것 부터 시작하면 더 쉽겠더라구요.

 

위의 그림 처럼 어떤 분은 맥주 마시는 것이 취미인데.. 세계 여러 나라의 맥주를 마시다 보니.. 마실 때 마다 맛을 기억하기 쉽지 않아서 이렇게 에버노트에 사진과 함께 맛을 텍스트로 저장하는 것 부터 시작했다고 합니다. ㅋㅋ 나중에 모아보니 책으로 만들어도 될 정도로 많은 정보들을 입력하셨다는 --;;;;;; 도데체 얼마나 마셨을까요???  ㅋ

 

 

 

이번 시간에는 에버노트의 기초를 배우셨는데요. 활용 단계를 나가기 전에 왜 에버노트가 최고인가를 한번 더 정리해 보았습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

다음 시간에는 궁극의 어플 에버노트를 활용해서 스마트한 직장인이 되는 방법 2번째(활용 심화)를 알아보도록 하겠습니다. 한번에 가려니 양이 너무 많네요 -_-;;;;; 

 

읽어주셔서 감사드립니다.

저작자 표시 비영리 동일 조건 변경 허락
신고
  1. 주신종
    2편은 언제쯤 볼수있나? 빨리 올려주세요
  2. dadang
    언제부턴가 사용중 인증오류 메시지가 상단바에 떠기 시작했고.
    오늘 새벽 알아보니 해킹사건으로 모든 유저의 비밀번호를 초기화 했다는 것입니다.문제 해결 위해 에버놋의 안내대로 비밀번호 재설정하였고. 앱을 열어보니 자동으로 동기화 돼더니 데이터가 날라가버림.
    어떻게 이런일이 일어나요. 큰일났어요.
    정말 중요한건데요.
    현재 고객센터에 접수.답장 기다리는중.
    3월2일 이후 데이터 모두 사라짐.
    정말로 미치고 환장할 지경입니다.

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[업무효율]당신은 코피스족^^[업무효율]당신은 코피스족^^

Posted at 2013.02.18 18:45 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인


우리는 누구나 뉴욕커들의 아침풍경을 부러워하면 그런 직장인을 꿈꾸죠^^

그런 탓인지 요즘 '코피스족'이 점차 늘어나고 있다고 합니다.

'코피스족' '커피+오피스'의 합성어로 

커피숍에서 업무를 진행하는 것을 가르키는 신조어죠^^


아직은 남의 이야기처럼 생각되실 겁니다. 

미팅업무가 많은 영업관련 마케팅관련 업무가 아닌 경우,

저런 이야기는 딴세상이야기 입니다.  하지만~~~

내 업무를 수행함에 있어서 커피숍을 통해 업무의 집중도와 효율을 

우리의 삶을 더욱 다양하게 해줄수 있는 '커피숍...활용하기'

변화를 위해서 용기가 필요한 것입니다. 그 용기를 한번 내보시자구요.

한달에 한번 커피숍에서 '업무보기 프로젝트'

그럼 시작해 볼까요?  


환경의 변화는 창조력을 자극한다.

무리 좋은 사무실이라도 시간이 지나면 그냥 그렇게 무덤덤해지게 됩니다.

일상적 반복은 창조력에 있어서 최고의 적이자

내 삶의 질을 떨어뜨리는 적입니다.

환경의 변화, 

단 하루만이라도 새로움과 자극을 준다면, 

창조력과 영감을 자극하는 역할을 해줄 것입니다.


방    해

확 와닿지 않을수도 있을 것입니다. 

북적북적한 커피샾은 조용한 사무실보다 더 집중이 안될 것이다...

라고 생각을 하실테니까요...

제가 말하는 방해는 '소리의 방해'가 아닌 '관계의 방해'입니다. 

뛰어난 팀과 동료는 잡담과 일적인 질문을 의미합니다. 

당신의 업무집중도를 방해하는 요인이죠.

커피샾의 환경은 혼자의 공간과 재미를 준다. 

집에서처럼 멍해지거나 지연하지 않고

오롯이 내 업무에 집중을 할 수 있는...숼터




커뮤니티와 새로운 인연

새로운 사람과의 미팅은 항상 새로운 아이디어를 준다. 다른시각으로 현재의 문제를 바라보고

새로운사람으로부터 멋진영감을 얻을수 있는 기능이 있다.

오늘 난 스킬쉐어 선생님을 홀로 만났다. 앞으로 난 그것에 참여 할 것이다.

정신과 컨설턴트는 프로젝트에게 도움을 제공하고 와인컨설턴트는 나에게 술집을 소개한다.


커피샾에서 업무보기를 잘하기 위해서는 몇가지 명심해야 할 것이 있습니다.


커피숍을 바꾸어라

매일 같은 커피샾을 가는 것보다 매일 바꾸는 것이 좋습니다. 

일상이 되어버리는 것,

변화를 주기 위함이 또 다시 일상이 될 수도 있으니까요^^

무감각해지는 것을 비해야 하는 것이죠.

첫번째 장소는 다음에는 피하셔야 합니다.


자리잡기

 : 문이나 계산대 근처에 앉지 않는 것이 좋습니다. 

실내온도의 변화와 사람들의 번잡함은

당신의 집중력에 방해가 되겠죠?


충전

완충을 하라. 

완충을 하는 이유는 집중도를 높이기 위한 것과

적절할 업무시간을 정하기 위해서이다.

커피숍의 부드러운 분위기는 감상에 빠지거나

이런저런 다른생각을 하게 할수 있다.

시간을 정해두었기에 더욱 집중할 수 있다.

베터리가 점점 줄어가기 때문이다.

몇가지의 이유와 몇가지의 커피숍에서 팁을 알려 드렸습니다.


업무의 집중도와 완성도를 높이기 위한 다양한 방법


어자피 그만둘수 없는 것이라면,


그속에서 내 삶의 기쁨을 찾고 안정을 찾는 것이 필요하지 않을까요?


꼭 커피숍이 아니더라도 좋습니다.


무엇이든 찾아보세요.


여행이 되었던, 


집이 되었던,


행복의 나라로 가는 방법 꼭 찾으시기 바랍니다.

신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

엑셀로 건담을 그려? [직장인이 많이 사용하는 프로그램] 엑셀, 한글, 파워포인트? 사무실에서 업무를 하는 직장인이 가장 사랑하는 프로그램 공개.엑셀로 건담을 그려? [직장인이 많이 사용하는 프로그램] 엑셀, 한글, 파워포인트? 사무실에서 업무를 하는 직장인이 가장 사랑하는 프로그램 공개.

Posted at 2012.10.25 08:23 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

직장인이 많이 사용 하는 프로그램 Best~ 5

 

 

흥미가 조금 떨어지겠지만...

결론부터 이야기 하자면

 

1위 마이크로 소프트 엑셀

2위 마이크로 소프트 파워포인트

3위 한글

4위 캡쳐(사진, 화면) 프로그램

5위 동영상 인코딩 프로그램

 

입니다.

 

 

 

내가 원하는 화면을 멋들어지게 캡쳐해 보자!

 

 

의외로 많은 직장인들이 캡쳐 프로그램을 사용하는 것을 알 수 있습니다.

툴바를 사용하여 편리하게 사용하는 것 같습니다.

 

 

또한 동영상 인코딩 프로그램을 활용하는 것으로 보아

많은 사람들이 자신의 휴대기기에 동영상을 넣어 영화, 드라마 및 어학에 관한 내용을 공부하는 것 같습니다.

 

그럼 많은 사람들이 애용하는대망의 1위!  "MicroSoft - Excel"

과연 당신은 얼마나 잘 사용하시나요?

 

 

 

이정도 표 만드는 거야 언제든지 시켜만 주세요~

농담입니다. 시키지는 말아 주세요...

 

 

 

 

 

마이크로 소프트 액셀! 당신은 얼마나 사용 하나요?

 

한 설문조사에 따르면 대부분의 직장인들은 자신의 실력이 "중상" 정도 또는 "중하" 정도의 수준이라고 답했다고 합니다.

 

메크로는 쓰실 줄 아시나요?

피벗과 함수는 제대로 잘 쓰시죠?

그래서 준비했습니다. "엑셀로 건담 그리기"

 

 


   

[엑셀로 건담 그리기 동영상]

 

 



네, 무려 건담이네요.
한마디 해주고 싶습니다.

 

 


"다른 말은 안 할테니까, 이런거 할 시간있으면 취직해라."
"최소 부장 감이다, 네 녀석은."

이정도는 해야 엑셀의 신!

이라고 불리지 않을까요?

 

 

그리고 다른 한 작품.
위의 건담은 엑셀을 배경으로 그렸잖아요? 이번에도 그럴 줄 알았습니다.
하지만 아니었더군요.


 


엑셀 차트로 그려보았다.
Drawing with Microsoft Excel chart #2

 


통계??! 통계 차트로 그림을 그려??


통계로 그림을 그릴 수 있다는 걸 저는 오늘 처음 알았습니다.

 

 

 

 

...이 제작자들이 누군지는 몰라도 엄청 걱정되는 군요.

이사람들..., 제대로 된 직장은 가지고 있는 거겠죠?

 

엑셀로 그림을 그린다.

보통 사람은 상상하기 조차 힘든 일인데... 하시는 분들이 있군요.

저도 열심히 직장생활 하면 할 수 있을까요?

 

 

마이크로소프트 엑셀뷰어(Excel Viewer) 2007 한글판
엑셀뷰어는파일 읽기와 인쇄만 가능하며, 작성, 수정, 편집등은 불가능합니다

< 지원 가능한 오피스 >
* Microsoft Office Excel 2007
* Microsoft Office Excel 2003
* Microsoft Excel 2002
* Microsoft Excel 2000
* Microsoft Excel 97

마이크로소프트 엑셀뷰어 MS 다운로드센타 다운로드 페이지
마이크로소프트 엑셀뷰어 다음 자료실 다운로드 페이지

 

이상 신이다였습니다.

 

 

 

 

 


저작자 표시 비영리 동일 조건 변경 허락
신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[직장인 업무팁(1)]에버노트를 이용한 성공적인 업무 활용기[직장인 업무팁(1)]에버노트를 이용한 성공적인 업무 활용기

Posted at 2012.10.16 07:58 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인


 

 


어디를 가든, 무엇을 하든 스마트 폰타블렛 제품을 이용하고, 

그 편리성으로 생활의 편리성을 높이고 있습니다. 

식당을 찾는 것도, 길을 찾는 것도, 친구들과의 대화도, 

 게임도 ...

 일상의 모든 부분을 더이상 '스마트폰'과 '스마트 타블렛'을 빼면 

어렵게 되었습니다. 하지만 

 왜? 업무에 있어서는 아직도 '데스크탑'과 

'다이어리'에서 벗어나지 못하는 것일까요?왜? 

아직도 업무에 있어서는 그 한계에서 벗어나지 못하는 것일까요? 

왜 우리의 '스마트폰'과 ' 스마트 타블렛'은 게임어플만으로 가득찬 것일까요? 

오늘은 첫발로 '업무어플'(EVERNOTE)에버노트' 알아봅니다.

업무적 활용에 있어서 '타블릿 키보드'의 득템은 절대적이라 할 수 있습니다.

'타블릿 키보드'에 관련된 내용은 아래주소에 있으니 참고하시기 바라구요. 

 http://eagonblog.com/275

<로지텍 키보드 사용후기>


이건 제가 사용하고 있는 '로지텍의 키보드'

이미지 출처 : 로지텍홈페이지에서 담아왔어요.


EVERNOTE(에버노트) .

 


EVERNOTE(에버노트)의 능력?


EVERNOTE(에버노트)는 업무에 어떻게 적용 될 수 있을까?

'외부업무 미팅시' '교육참석'에 있어서 최고입니다. 

그것이 '에버노트'의 힘이라 생각됩니다.

    '에버노트'의 작성창에서 우리는 

사진을 촬영하거나 

앨범에 있는 사진을 작성문서에 넣을수 

있습니다. 

  

    업무미팅이라는 것이 미팅내내 한가지 이야기가 물 흐르듯이 이어지지 않습니다. 

내가 원하는 것, 상대가 원하는 것

    정신없는 대화가 이어지게 됩니다. 

물론 메모를 하면서 그 순간순간을 잡아내지만 미팅이

    끝나고 다시 그 메모를 확인했을 때 정확한 결론이 무엇이었는지 혼란스러울 때가 있습니다.

    그 때 녹음된 내용을 다시 듣게 되면 대화속에서 결과를 정확하게 확인할 수 있으며, 

    결론이 정확하게 나지 않고 끝난 경우라면 전화를 통해서라도 다시 결론을 내릴 수 있습니다.

    특히 일정/납품량/참여인원/예약/사용가능 범위 등등...

    서로간에 장소나 시간협의의 경우 정말 중요한 미팅결과이기 때문에 놓치게 되면.. 

    G T L 좌절입니다. 내 업무적 실수를 만회해줄 뿐 아니라, 

   문제 발생시 책임소재를 확인 할 수 있는 중요한 자료가 될 수도 있죠.

 


EVERNOTE(에버노트)의 사용법.

  

1. 공짜는 양잿물도 마신다.

'에버노트'는 공짜어플입니다.굿~~

'앱스토어'에서 선택하여 설치를 합니다.



기본화면이 나오죠? 에버노트는 기본적으로 날짜기준으로 자동분류가 됩니다.

먼저 기본창의 아이콘의 기능을 설명해드릴께요.



상단중앙에

모든노트/노트북/공유됨/태그/더보기/

'모든노트'의 경우는 

작성한 노트목록을 본문과 함께 볼수 있는 기능입니다.

최근의 작성글을 보는것에 있어서 효과적입니다.

'노트북'

이 것은 다른 어플과 연동하여 공유하는 기능인데요.

전 아래의 그림처럼 'awesome'노트와 공유를 하였는데요.



어썸노트의 카테고리별 내용이 그대로 나뉘어져 옮겨져 있음을 볼수 있습니다.

다른 업무어플과의 공유됨도 즐거운 기능입니다.


'공유됨'의 경우는 업무적 활용도는 적습니다.

'태그'와'더 보기'의 경우

'태그'는 작성된 글을 효과적으로 찾기위해 '태그'를 걸어두면 

시간이 지난 글도 쉽게 찾아낼 수 있는 기능입니다.

상당히 유용하니 반드시 기억하세요.^^

'더 보기'의 경우

태크 뿐 아니라 본문의 글까지 포함하여 글을 찾아내는 기능입니다.

'태그'의 기능보다 더 넓게 검색이 되므로 찾는 글의 검색시간이 오래 걸리는 단점이 있습니다.


2. '작은고추가 맵다' 공짜 어플이지만 강하다~ 

이제 글 작성을 해보도록 하겠습니다.

좌측하단의 '새노트'를 터치하여 새글을 펼칩니다.

'공짜어플'이지만 그 기능은 절대 뒤지지 않습니다.

새글이 열리면 현위치를 가지고 제목이 자동 생성됩니다.

이 제목은 물론~ 바꿀수 있구요.

상단의 /카메라/사진/마이크/정보

그림 그대로의 기능을 합니다.

카메라는 찍고

사진은 앨범에서 불러오고

마이크는 녹음하고

정보에서는 '태그'를 입력할 수 있습니다.


<이 사진은 제가 교육참석하여 '플로어 차트'를 사진으로 

찍어 본문에 첨부한 '사진'과 '녹음파일' 보이시죠?>


이것이 '에버노트'의 힘입니다.

심플하게 꼭 있어서 하는 기능만 넣은 것이죠.

더 필요한 기능..있을까요??

하단의 기능들

보내기/휴지동/돋보기

'보내기'기능을 통해 

미팅내용을 관련업무자나 팀장에게 바로 보낼수 있습니다.

팀장이 좋아하는 것은 신속한 상황보고~~입니다.^^

휴지통과 돋보기의 경우...말 그대로 입니다.^^

미팅을 함에 있어서 꼭 있어야 하는 기능만을 넣어 

사용자의 접근과 조작이 쉽게한 

'에버노트'


 

편리함보다는 정확한 업무능력

 

이런 어플하나가 내 업무에 얼마나 도움이 되겠어?

라고 의문을 표시하고 불신하시는 분들이 있을 거예요. 

저도 처음에 그랬거든요. 전 '스마트 테블릿'자체를 '업무적 툴'로써 기능을 불신하였는데요. 

실제로 마음을 먹고 쓰려고 하자 그 활용도가 무궁무진 하였습니다.

오늘 소개한 '에버노트'하나의 어플로 어떻게 되는 것은 아닙니다. 

하지만 이렇게 접근하기 쉽고 사용하기 쉬운 어플부터 사용하면서 

점점 다른 어플에게도 관심을 가지다보면 어느순간 

나의 업무능력은, 업무시간 효율성은 높아져 있을 것입니다.

무엇보다도 재미있습니다. 

재밌는 게임처럼  이 어플을 사용하다보면 일을 하면서

재미를 느끼고 신기함을 통해 신선한 생활의 전환...

절대적으로 제가 보장합니다.

바로 다운받아 사용해 보세요.

공짜자나요^^

그럼 또 찾아뵙겠습니다.

   

클래식 음악과 건축이 함께 하는 공간은 이건블로그 입니다.

사람이 살아가는 집과 문화를 만들어 나가는 기업, 이건창호/이건산업을 찾아주세요!

 

 


신고
  1. 좋은 정보 잘 읽었습니다^^
  2. 좋은 글 잘 보고 갑니다.
    즐거운 하루 되시기 바랍니다.
    하하 벌써 주말 이네요 ^^
  3. June
    저는 기타레슨에 에버노트를 적극적으로 활용하고 있는대.. 저도 활용기를 한번 올려보고 싶네요~
  4. 저도 에버노트 잘 사용하고 있어요..ㅎㅎ
  5. 에버노트를 예전부터 되게 애용하는 사람인데, 가끔 연동이나 일정상의 문제가 불편한것도 있지만 정말 이만한 녀석이 없다고 생각합니다 ㅋ

    돈주고 사는 프랭클린보다도 괜찮은거 같아요.
    전 에버노트랑 어썸이랑 서로 연동해서 사용한답니다.
    • 2012.10.18 07:28 신고 [Edit/Del]
      일정관리는 많이 어렵습니다. 저도 그래서 어썸이랑 사용하고 있습니다.
      요즘 어썸말고 투두를 사용하고 있는데 그 효과를 곧 준비해 보겠습니다.
      감사합니다.

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[직장인 업무팁(2)]무제한 사진공유_Airfoto[직장인 업무팁(2)]무제한 사진공유_Airfoto

Posted at 2012.10.16 07:57 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

컴터의 사진을 메모리 제한없이 사용할 수 있는 새로운 앱이 나왔습니다.

그 이름은 Airfoto


<출처:http://www.easeware.net/airfoto/>


운용방식은 PC의 사진을 i-Tunes연동없이 와이파이를 통해 핸드폰에서 볼수 있는 방식입니다.

쉽게 설명드리면, 컴퓨터에 폴더를 만들고 그 안에 사진을 넣어두면 사진을 

핸드폰으로 볼수있는 기능이 되겠습니다.

그럼 또 다시 의문이 생기시죠??

그럼 iCloud를 이용한 사진스트림과 어떻게 다른 것이냐?



1. 용량의 제한이 없다

   - iCloud의 경우 사진제한이 1000장입니다. 그 이상이 되면 최초의 사진부터 자동삭제 됩니다.

     하지만 Airfoto의 경우 제한이 없습니다.


2. 폴더별 정리가 가능하다.

   - iCloud의 경우는 사진을 시간순으로만 정리가 되어 내가 원하는 사진을 찾는 것과, 원하는 사진만 보는 것이 어려웠습니다.

     하지만 Airfoto의 경우는 하드디스크에 폴더만 만들어주고 동기화시킬 폴더를 추가해주기만 하면 원하는 사진만 봐요~~~ 


3. 설치가 쉽고, 사용법이 쉽다.

   - iCloud의 경우 많은분들이 설치와 사용에 어려움을 느끼시고 포기를 하시는데요. 이 Airfoto의 경우는 정말 쉽습니다.


그럼 이제 그 설치와 사용법에 대해 알아봐요.


   - 먼저 어플을 다운받아야겠죠?

     현제 '라이트'버전은 무료지만 '풀버젼은 2.99달러를 내야합니다. 

(전 한시적 무료배포시에 다운받았습니다.)

   

 

하지만 5천원의 가격은 업무적 편리성과 비교해보면 절대 아깝지 않습니다.

 

 - 이번엔 컴터에 프로그램을 다운받습니다.

<출처:http://www.easeware.net/airfoto/>

      http://www.easeware.net/airfoto/


 - 프로그램을 설치하시면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 

   중앙하단에 '플러스버튼'을 눌러 동기화시킬 폴더들을 선택합니다. 

그러면 해당폴더가 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.



 - 이번엔 핸드폰에 설치된'Airfoto'어플을 가동합니다.

   그럼 바로 사진을 볼 수 있습니다.


<그림처럼 하단에서 상단으로 풍선처럼 날아가면서 위치하게 됩니다.>

이렇게 폴더가 풍선처럼 날아가지 않는경우는 그 폴더에 사진이 없기 때문이라는거~~~~


핸드폰에는 아래처럼 폴더가 생성되고 그것을 누르면 사진이 보이게 됩니다.

<핸드폰의 이름을 가지고 만들어 냅니다.>

<두개의 폴더가 핸드폰에서 보이죠?>


<이렇게 사진이 보이게 됩니다.>


그럼 이제 가장 중요한 이야기가 남았죠?

이 어플을 어떻게 우리 업무에 적용시킬 것인가?

사진인데 사진관련 업무가 아니면 어떻게 활용이 가능해??라고 생각하시지 마시구요.

사진이니까...사진처럼 바꾸면 되는 것입니다.

사진뿐만 아니라 보고서나 자료의 경우 JPG로 변환하여 저장해 둔다면 ?

굿~~ 더 많은 양의 자료를 담을수 있다는거~~~멋지지 않나요?? 


이 어플은 내근직의 경우 업무의 적용활용도는 높지 않을 것 같습니다. 하지만,

외근직의 경우 대외업무가 많은 경우, 이미지를 확인시켜 주어야하는 경우

유용한 어플입니다. 

회사에서 보고서나 자료를 정리하면서 정리해 놓은 사진폴더들을 그대로 볼수 있기에 

따로 사진을 정리하여 외장형 디스크에 저장해 놓을 필요가 없습니다. 

외장형 디스크의 경우는 매번 사진을 옮겨서 저장하지 않기에 누락되기도 

하기에 이 어플의 힘은 대단하다라고 할 수 있습니다. 

처음 이 어플을 사용하는 것에 익숙해지기 위한 처음이 어렵지 지나고 

나면 나의 '깜빡'을 이 어플이 커버해 줄 수 있습니다.


역발상의 기개를 갖자~~

어플을 어플이 가지고 있는 기능을 가지고 업무에 적용한다는 순수한 생각은 바꾸셔야 합니다.

오히려 업무를 어떻게 이 어플을 이용해 사용할 수 있을까?라는 

역발상의 재치를 발휘해야 하겠죠?

주어진 것을 이용만 하는 것이 아니라 다시 리폼하여 사용하는 것~~!!!

그것이 되어야 합니다.


-감사합니다-

앞으로 계속 '업무능력향상'을 도와줄 어플...

기대해 주시기 바랍니다.


[업무능력향상]에버노트를 이용한 성공적인  업무 활용기

http://eagonblog.com/451

신고
  1. 흥미가 아는 어플리케이션이구요. +_+

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[생활팁]계좌번호, 힘들게 불러주지 마세요~ 휴대폰번호면 끝![생활팁]계좌번호, 힘들게 불러주지 마세요~ 휴대폰번호면 끝!

Posted at 2011.12.13 19:00 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

(이미지 출처 http://www.flickr.com/photos/krissen/6449281087/)


오랜만에 소소한 생활팁을 하나 공유해볼까 합니다.
몇몇 은행에서 시행 중인 맞춤번호? 평생계좌번호? 서비스인데요.
이거 명칭이 제각각이라 딱히 정리할만 한 단어가 생각이 안 나네요.

쉽게 얘기하자면, 기억하기 어려운 계좌번호 대신에 자신의 휴대폰 번호를 사용하는 서비스입니다.
누군가에게 입금받을 일이 있을 때 단순히, "내 휴대폰번호로 보내~"
요 한마디로 끝내자는 말이지요! ^^

이 서비스는 모든 은행이 제공하는 것도 아니고, 명칭도, 조건도 제각각 입니다.
일단 우리, 기업, 신한 3개 은행에 대해 설명드리고, 나머지 몇몇 은행도 조사한 만큼만 정리해보겠습니다.


1. 우리은행


우선 이 포스팅의 시발점이자, 제 급여계좌가 있는 우리은행입니다. ^^

- 서비스명칭 : 휴대폰계좌번호서비스
- 신청경로(방법) : 뱅킹관리 > 계좌관리 > My Style 계좌서비스 > 휴대폰계좌번호서비스 순
- 번호지정 조건 : 본인명의 휴대폰번호로만 신청 가능 (개인고객)
- 금융서비스 범위 : 입금 전용

아래쪽에 보면, 여러가지 사용 조건과 유의사항이 안내되어 있습니다.
입금전용 서비스이기 때문에 출금 시에는 실제계좌번호를 사용해야 하는 점 참고하시구요.


2. 기업은행


- 서비스명칭 : 내가 만든 평생계좌 서비스
- 신청경로(방법) : 영업점 방문 (통장 지참)
- 번호지정 조건 : 위 '계좌번호 구성' 참고
- 금융서비스 범위 : 입금, 출금, 자동이체 모두 사용 가능

기업은행의 경우, 아직 인터넷으로는 신청이 불가능한 것 같습니다.
하지만 입금 외에 출금, 자동이체 등록도 가능하다는 점이 큰 장점이네요.
기타 안내사항은 다음과 같습니다.



3. 신한은행


- 서비스명칭 : 평생계좌 서비스
- 신청경로(방법) : 사용자관리 > 평생계좌서비스
- 번호지정 조건 : 0으로 시작해야 함
- 금융서비스 범위 : 입금 전용


우리, 기업, 신한 3개 은행은 휴대폰 번호 그대로 사용할 수 있어 좋습니다만,
아래 은행부터는 번호지정이 점점 어려워집니다.
그래도 서비스 해주는게 다행이겠죠? ^^


4. NH 농협


- 서비스명칭 : 맞춤계좌 서비스
- 신청경로(방법) : My뱅크 > 계좌정보관리 > 맞춤계좌
- 번호지정 조건 : 11자리로 지정할 경우 뒤에 2자리 숫자가 임의로 붙음
- 금융서비스 범위 : 입금 전용


5. 국민은행
- 서비스명칭 : 지정계좌 서비스? (정확히 모르겠네요. ㅠㅠ)
- 신청경로(방법) : 영업점 방문 (신규계좌 개설과 동일)
- 번호지정 조건 : 앞에 9를 추가해서 총 11자리로 등록 가능
- 금융서비스 범위 : 입출금, 자동이체 가능
- 특이사항 : 반드시 신규계좌 개설해야 이용 가능함 (가상이 아닌 실계좌번호를 만들기 때문)



이외에 하나은행, 외환은행도 신규계좌 개설 시 일부 번호를 지정할 수 있는 것 같습니다만,
효과성이 떨어지는 것 같아 논외로 했습니다.
여기저기 들락거리느라 액티브엑스만 스무개쯤 설치한 거 같네요. (-,-^)


서비스 자체는 새롭지 않지만, 그래도 저를 포함 모르시는 분들 많을 거라 생각되어 정리해봤습니다.
솔직히 난 몰랐었다! 하시는 분은 추천을~ ^^;

이상 오랜만에 찬태씨였습니다.
감기 조심하세요..


저작자 표시 비영리 동일 조건 변경 허락
신고
  1. 은행사이트를 다 돌아다니면서 확인하신건가요? 대단하시네요...
  2. 좋은정보네요.외우기힘들었는데 ㅋㅋ 감사.
  3. 알고는 있엇지만, 유용한정보라 추천누르고 갑니다~
    평소 자주사용하는 계좌 이외에는 좀처럼 기억하기가 쉽지않은데, 뭐 딱히 쓸일도 없으니.. 핸드폰번호로 통일시키면 정말 편리하죠~
  4. 찬태씨
    감사합니다. 여기저기 발품 판 보람이 있네요 ^^
    근데 전 이거 설정해놓고 아직 써보질 못했어요.
    설정해놓은 자체를 까먹는다는.... 'ㅁ';;;;
  5. 타이거
    좋은 정보 감사합니다. 다른 부들께서 알려드리고 싶어 스크랩하였습니다.^^

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[유틸리티] 듀얼모니터를 더욱 편리하게 해주는 프로그램, 울트라몬 "Ultramon"[유틸리티] 듀얼모니터를 더욱 편리하게 해주는 프로그램, 울트라몬 "Ultramon"

Posted at 2011.09.23 18:12 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인



컴퓨터가 없으면 간단한 일조차 할 수 없는 요즘,

컴퓨터 성능의 향상과 발맞춰 모니터 화면의 크기도 정말 많이 커졌습니다.

집보다 회사에서 컴퓨터를 더 오래 사용하다 보니 ㅠㅠ

개인 돈을 들여서라도 더 넓고, 선명한 모니터를 구하시는 분도 계시는 것 같습니다.




뭐.. 이렇게 큰 모니터는 아니더라도 노트북에 모니터를 연결한다든지,

한 컴퓨터에 모니터 두 대를 연결 하는 분도 많이 보입니다. (이런걸 듀얼모니터라고 하지요~ ^^)

저도 데스크탑 하나에 19인치 LCD 모니터 두 대를 연결해서 쓰고 있는데요.


오늘은 이 듀얼모니터를 보다 편리하게 사용할 수 있는 울트라몬(Ultramon)’을 소개해볼까 합니다.

(오래 전부터 쓰인 프로그램이지만 모르는 분들을 위해 ^^)



제가 꼽는 이 프로그램의 대표적인 장점은 아래 3가지 입니다.


1. 보조 모니터에도 상태표시줄을 추가할 수 있다.

2. 아이콘 하나로 창을 주+보조 모니터 전체로 확장할 수 있다.

3. 아이콘 하나로 창을 주, 보조 모니터간 손쉽게 이동할 수 있다.



자. 세부설명 들어갑니다~ ^^



1. 보조 모니터에 상태표시줄 추가 가능

위에 이미지를 보면 아시겠지만 왼쪽의 주 모니터 외에 오른쪽 보조 모니터 하단에도

별도의 상태표시줄이 생성되어 있습니다.

작업 중 창을 전환해야 하는데 좁은 상태표시줄에서 헷갈릴 염려는 없겠죠? :-)


이는 울트라몬 옵션 중 하나인 스마트 작업 표시줄을 사용하시면 쉽게 설정하실 수 있습니다.






2. 아이콘 하나로 창을 주+보조 모니터 전체로 확장

울트라몬을 실행시키면 아래와 같은 아이콘 두 개가 추가로 생성된 것을 확인하실 수 있습니다.


왼쪽의 아이콘이 바로 두 번째 기능을 위한 것인데요

이것을 한번 누르는 것으로 아래와 같은 광활한 화면에서 작업하실 수 있습니다.

울트라몬이 없다면? 창의 모서리를 반대쪽 끝까지 드래그하는 수고가 필요하겠죠. 'ㅁ';;;







3. 아이콘 하나로 전체화면의 창을 주, 보조 모니터간 손쉽게 이동

이제 오른쪽의 3번 아이콘을 클릭하시면 모니터 간 창을 이동하실수 있습니다.

창의 상단바를 드래그해서 이동할 수도 있지만, 전체화면일 경우엔 여간 귀찮은 게 아니겠죠?

울트라몬은 전체화면에서도 이 아이콘 하나로 화면 전환을 손쉽게 해줍니다.




울트라몬의 이 세 가지 장점만으로도 저에겐 필수 프로그램이 되었는데, 여러분은 어떠신지요?

Nextmonitor, topmonitor, dualmonitor 등등 비슷한 프로그램도 많고,

Window7부터는 듀얼모니터의 창 전환을 기본 단축키로 제공하고 있지만

제 사용목적에는 울트라몬이 제일 적합하고 가벼운 것 같습니다.


이상으로 울트라몬의 특장점을 위주로 소개했는데, 유용하셨는지 모르겠네요?

설치방법이나 문제해결에 대해 궁금한 점 있으시면 리플 남겨주시기 바랍니다. ^^






PS.

혹시 모니터가 왜 두 대씩이나 필요하냐? 회사에서 주식이라도 할거냐? 라고

말씀하시는 일부 썰렁한(?) 분들이 계실까 봐...

마지막으로 듀얼모니터의 장점을 몇 자 적어봅니다.



- 각각의 모니터에 다른 창을 띄울 수 있어, 데이터 비교 또는 요약정리 작업이 수월합니다.

- 동시에 여러 가지 프로그램으로 멀티태스킹 해야 할 경우 효율적입니다.

- 파워포인트 사용 시 한쪽은 슬라이드쇼 모드, 한쪽은 편집 모드로 펼쳐놓고

  수정과 함께 슬라이드쇼 상태를 즉시 확인할 수도 있습니다.

- 기타 등등 ^^;;;



읽어주셔서 감사합니다.

신고
  1. 김혜영
    안녕하세요? 울트라몬을 설치했는데, 인터넷 창에는 아이콘 두개가 나오는데, 한글프로그램에서는 아이콘이 보이지 않습니다. 한글프로그램에서도 아이콘 사용할 수 있는 방법이 있을까요?
  2. 비밀댓글입니다

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[업무팁] 이보다 빠를 순 없다! 인터넷 웹서핑 빠르게 하기![업무팁] 이보다 빠를 순 없다! 인터넷 웹서핑 빠르게 하기!

Posted at 2011.09.23 17:16 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인




                                           이미지 출처 : http://its.tistory.com/2464701
 


업무를 하다보면, 여러 사이트를 자주 들락거리게 됩니다. 
이 때, 매번 인터넷 검색을 하거나, 주소를 입력해서 들어가시는 분들이
많으신데요. 하루 종일 반복되는 업무를 감안한다면 굉장한 시간을 이렇게 웹사이트를
방문하기 위해 사용하게 됩니다.

이건음악회 블로그를 방문해주시는 여러분들께 이렇게 낭비되는 시간들을 절약할 수 있는 팁!
알려드립니다.
물론... 기본적인 내용이라 알고 계실 수도 있겠지만~
모르는 분들을 위해 ~ 공개합니다. ^^



1. 일단, 아무 것도 없는 보통의 인터넷익스플로러8 버전의 모습입니다.



2. 익스플로러 창 상단.... 메뉴모음 옆의 빈칸에 오른쪽 마우스를 클릭합니다.
그러면, 아래 그림과 같이 여러 개의 메뉴가 나옵니다. 앞쪽 체크박스가 되어 있는 부분들만
화면에 표기되는 것인데요, "즐겨찾기 모음(A)" 라는 것에 체크를 해주시면 됩니다.


3. "즐겨찾기 모음"이 보여지는 상태입니다. 여기에 여러분이 자주 가는 사이트를 추가 할텐데요..
저의 경우 몇 개가 이미 등록이 되어 있군요 ^^;; 그래도 일단 즐겨찾기 모음에 추가하는 방법을
배워보겠습니다. ^^  방법은 간단한데요..  인터넷 주소창의 주소.. 즉, 아래의 그림에서는
http://eagonblog.com/ 이것을 마우스로 드레그 해서 즐겨찾기 모음 쪽으로 이동 시키면 됩니다.
주소 창 앞쪽... "e"라고 나와있는 그림을 잡으면 끌어 올 수 있습니다.


4. 즐겨찾기 모음에 추가하는 또 다른 방법 중의 하나는 "즐겨찾기 모음 단추"를 쓰는 것입니다.
일단 즐겨찾기 추가를 원하는 사이트로 이동합니다. 그리고 아래의 그림 중, 별 밑에 화살표 있는
그림을 선택 합니다.  그러면 바로 등록 됩니다.


 

 5. 아래의 그림처럼 바로가기가 등록되었는데요, 잘보시면 제목이 너무 길어 많은 넒이를
차지하고 있습니다.
이럴 때는 해당 바로기가를 오른쪽 마우스로 클릭하시면, 아래의
그림 처럼 메뉴가 나오게 되고,
이름 바꾸기를 하시어 원하는 제목을 써 넣으시면 됩니다.

 


 

6. 이름 바꾸기를 선택한 모습입니다. 원래의 제목을 단순하게 바꿀 수 있습니다.




7. 원래의 제목을 짧게 "Tistory"로 고쳤습니다. 그럼 이렇게 단순해 집니다. ^^



8. 앗! 마지막으로 폴더를 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 폴더에는 즐겨찾기 모음을 많이
만들 수가 있어서, 저 같은 경우 업무적으로 필요한 것, 블로그 관련 한 것, 개인적인 것 등을
나누어 놓았습니다. 우선 맨 오른쪽에 있는 "★즐겨찾기"를 클릭하시구요, 중간 쯤에 있는
"즐겨찾기 모음"을 클릭하신 후, 오른쪽 마우스로 다시 한번 클릭 하세요. ^^
아래의 그림 처럼 메뉴가 나오는데, '새폴더 만들기'를 선택하시면 폴다가 나오고요.
원하시는 사이트에서 위의 설명 처럼 추가하시면 되겠습니다.



9. 완성 된 모습입니다. 제가 쓰는 인터넷익스플로러구요, 구글 크롬 이나 파이어폭스 등에서도 가능합니다.




복잡하지는 않으셨나요? 질문이 있으시면 리플로 부탁드립니다.
즐겨찾기 메뉴 모음을 사용하시면 ^^;; 앞으로 인터넷 웹서핑을 훨~씬 빠르게
이용하실 수 있을 것 같습니다. 

ㅎㅎ 벌써 부터 들려오는 업무 속도 빨라지는 소리~  ㅎㅎㅎ

이상입니다.










저작자 표시 비영리 동일 조건 변경 허락
신고
  1. 와우 ! 손에만익으면 초스피드 가능할듯 합니다 !!
    좋은정보 고맙습니다 ^-----------^

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기