[업무효율]당신은 코피스족^^[업무효율]당신은 코피스족^^

Posted at 2013.02.18 18:45 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인


우리는 누구나 뉴욕커들의 아침풍경을 부러워하면 그런 직장인을 꿈꾸죠^^

그런 탓인지 요즘 '코피스족'이 점차 늘어나고 있다고 합니다.

'코피스족' '커피+오피스'의 합성어로 

커피숍에서 업무를 진행하는 것을 가르키는 신조어죠^^


아직은 남의 이야기처럼 생각되실 겁니다. 

미팅업무가 많은 영업관련 마케팅관련 업무가 아닌 경우,

저런 이야기는 딴세상이야기 입니다.  하지만~~~

내 업무를 수행함에 있어서 커피숍을 통해 업무의 집중도와 효율을 

우리의 삶을 더욱 다양하게 해줄수 있는 '커피숍...활용하기'

변화를 위해서 용기가 필요한 것입니다. 그 용기를 한번 내보시자구요.

한달에 한번 커피숍에서 '업무보기 프로젝트'

그럼 시작해 볼까요?  


환경의 변화는 창조력을 자극한다.

무리 좋은 사무실이라도 시간이 지나면 그냥 그렇게 무덤덤해지게 됩니다.

일상적 반복은 창조력에 있어서 최고의 적이자

내 삶의 질을 떨어뜨리는 적입니다.

환경의 변화, 

단 하루만이라도 새로움과 자극을 준다면, 

창조력과 영감을 자극하는 역할을 해줄 것입니다.


방    해

확 와닿지 않을수도 있을 것입니다. 

북적북적한 커피샾은 조용한 사무실보다 더 집중이 안될 것이다...

라고 생각을 하실테니까요...

제가 말하는 방해는 '소리의 방해'가 아닌 '관계의 방해'입니다. 

뛰어난 팀과 동료는 잡담과 일적인 질문을 의미합니다. 

당신의 업무집중도를 방해하는 요인이죠.

커피샾의 환경은 혼자의 공간과 재미를 준다. 

집에서처럼 멍해지거나 지연하지 않고

오롯이 내 업무에 집중을 할 수 있는...숼터




커뮤니티와 새로운 인연

새로운 사람과의 미팅은 항상 새로운 아이디어를 준다. 다른시각으로 현재의 문제를 바라보고

새로운사람으로부터 멋진영감을 얻을수 있는 기능이 있다.

오늘 난 스킬쉐어 선생님을 홀로 만났다. 앞으로 난 그것에 참여 할 것이다.

정신과 컨설턴트는 프로젝트에게 도움을 제공하고 와인컨설턴트는 나에게 술집을 소개한다.


커피샾에서 업무보기를 잘하기 위해서는 몇가지 명심해야 할 것이 있습니다.


커피숍을 바꾸어라

매일 같은 커피샾을 가는 것보다 매일 바꾸는 것이 좋습니다. 

일상이 되어버리는 것,

변화를 주기 위함이 또 다시 일상이 될 수도 있으니까요^^

무감각해지는 것을 비해야 하는 것이죠.

첫번째 장소는 다음에는 피하셔야 합니다.


자리잡기

 : 문이나 계산대 근처에 앉지 않는 것이 좋습니다. 

실내온도의 변화와 사람들의 번잡함은

당신의 집중력에 방해가 되겠죠?


충전

완충을 하라. 

완충을 하는 이유는 집중도를 높이기 위한 것과

적절할 업무시간을 정하기 위해서이다.

커피숍의 부드러운 분위기는 감상에 빠지거나

이런저런 다른생각을 하게 할수 있다.

시간을 정해두었기에 더욱 집중할 수 있다.

베터리가 점점 줄어가기 때문이다.

몇가지의 이유와 몇가지의 커피숍에서 팁을 알려 드렸습니다.


업무의 집중도와 완성도를 높이기 위한 다양한 방법


어자피 그만둘수 없는 것이라면,


그속에서 내 삶의 기쁨을 찾고 안정을 찾는 것이 필요하지 않을까요?


꼭 커피숍이 아니더라도 좋습니다.


무엇이든 찾아보세요.


여행이 되었던, 


집이 되었던,


행복의 나라로 가는 방법 꼭 찾으시기 바랍니다.

신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[직장인 업무팁(1)]에버노트를 이용한 성공적인 업무 활용기[직장인 업무팁(1)]에버노트를 이용한 성공적인 업무 활용기

Posted at 2012.10.16 07:58 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인


 

 


어디를 가든, 무엇을 하든 스마트 폰타블렛 제품을 이용하고, 

그 편리성으로 생활의 편리성을 높이고 있습니다. 

식당을 찾는 것도, 길을 찾는 것도, 친구들과의 대화도, 

 게임도 ...

 일상의 모든 부분을 더이상 '스마트폰'과 '스마트 타블렛'을 빼면 

어렵게 되었습니다. 하지만 

 왜? 업무에 있어서는 아직도 '데스크탑'과 

'다이어리'에서 벗어나지 못하는 것일까요?왜? 

아직도 업무에 있어서는 그 한계에서 벗어나지 못하는 것일까요? 

왜 우리의 '스마트폰'과 ' 스마트 타블렛'은 게임어플만으로 가득찬 것일까요? 

오늘은 첫발로 '업무어플'(EVERNOTE)에버노트' 알아봅니다.

업무적 활용에 있어서 '타블릿 키보드'의 득템은 절대적이라 할 수 있습니다.

'타블릿 키보드'에 관련된 내용은 아래주소에 있으니 참고하시기 바라구요. 

 http://eagonblog.com/275

<로지텍 키보드 사용후기>


이건 제가 사용하고 있는 '로지텍의 키보드'

이미지 출처 : 로지텍홈페이지에서 담아왔어요.


EVERNOTE(에버노트) .

 


EVERNOTE(에버노트)의 능력?


EVERNOTE(에버노트)는 업무에 어떻게 적용 될 수 있을까?

'외부업무 미팅시' '교육참석'에 있어서 최고입니다. 

그것이 '에버노트'의 힘이라 생각됩니다.

    '에버노트'의 작성창에서 우리는 

사진을 촬영하거나 

앨범에 있는 사진을 작성문서에 넣을수 

있습니다. 

  

    업무미팅이라는 것이 미팅내내 한가지 이야기가 물 흐르듯이 이어지지 않습니다. 

내가 원하는 것, 상대가 원하는 것

    정신없는 대화가 이어지게 됩니다. 

물론 메모를 하면서 그 순간순간을 잡아내지만 미팅이

    끝나고 다시 그 메모를 확인했을 때 정확한 결론이 무엇이었는지 혼란스러울 때가 있습니다.

    그 때 녹음된 내용을 다시 듣게 되면 대화속에서 결과를 정확하게 확인할 수 있으며, 

    결론이 정확하게 나지 않고 끝난 경우라면 전화를 통해서라도 다시 결론을 내릴 수 있습니다.

    특히 일정/납품량/참여인원/예약/사용가능 범위 등등...

    서로간에 장소나 시간협의의 경우 정말 중요한 미팅결과이기 때문에 놓치게 되면.. 

    G T L 좌절입니다. 내 업무적 실수를 만회해줄 뿐 아니라, 

   문제 발생시 책임소재를 확인 할 수 있는 중요한 자료가 될 수도 있죠.

 


EVERNOTE(에버노트)의 사용법.

  

1. 공짜는 양잿물도 마신다.

'에버노트'는 공짜어플입니다.굿~~

'앱스토어'에서 선택하여 설치를 합니다.



기본화면이 나오죠? 에버노트는 기본적으로 날짜기준으로 자동분류가 됩니다.

먼저 기본창의 아이콘의 기능을 설명해드릴께요.



상단중앙에

모든노트/노트북/공유됨/태그/더보기/

'모든노트'의 경우는 

작성한 노트목록을 본문과 함께 볼수 있는 기능입니다.

최근의 작성글을 보는것에 있어서 효과적입니다.

'노트북'

이 것은 다른 어플과 연동하여 공유하는 기능인데요.

전 아래의 그림처럼 'awesome'노트와 공유를 하였는데요.



어썸노트의 카테고리별 내용이 그대로 나뉘어져 옮겨져 있음을 볼수 있습니다.

다른 업무어플과의 공유됨도 즐거운 기능입니다.


'공유됨'의 경우는 업무적 활용도는 적습니다.

'태그'와'더 보기'의 경우

'태그'는 작성된 글을 효과적으로 찾기위해 '태그'를 걸어두면 

시간이 지난 글도 쉽게 찾아낼 수 있는 기능입니다.

상당히 유용하니 반드시 기억하세요.^^

'더 보기'의 경우

태크 뿐 아니라 본문의 글까지 포함하여 글을 찾아내는 기능입니다.

'태그'의 기능보다 더 넓게 검색이 되므로 찾는 글의 검색시간이 오래 걸리는 단점이 있습니다.


2. '작은고추가 맵다' 공짜 어플이지만 강하다~ 

이제 글 작성을 해보도록 하겠습니다.

좌측하단의 '새노트'를 터치하여 새글을 펼칩니다.

'공짜어플'이지만 그 기능은 절대 뒤지지 않습니다.

새글이 열리면 현위치를 가지고 제목이 자동 생성됩니다.

이 제목은 물론~ 바꿀수 있구요.

상단의 /카메라/사진/마이크/정보

그림 그대로의 기능을 합니다.

카메라는 찍고

사진은 앨범에서 불러오고

마이크는 녹음하고

정보에서는 '태그'를 입력할 수 있습니다.


<이 사진은 제가 교육참석하여 '플로어 차트'를 사진으로 

찍어 본문에 첨부한 '사진'과 '녹음파일' 보이시죠?>


이것이 '에버노트'의 힘입니다.

심플하게 꼭 있어서 하는 기능만 넣은 것이죠.

더 필요한 기능..있을까요??

하단의 기능들

보내기/휴지동/돋보기

'보내기'기능을 통해 

미팅내용을 관련업무자나 팀장에게 바로 보낼수 있습니다.

팀장이 좋아하는 것은 신속한 상황보고~~입니다.^^

휴지통과 돋보기의 경우...말 그대로 입니다.^^

미팅을 함에 있어서 꼭 있어야 하는 기능만을 넣어 

사용자의 접근과 조작이 쉽게한 

'에버노트'


 

편리함보다는 정확한 업무능력

 

이런 어플하나가 내 업무에 얼마나 도움이 되겠어?

라고 의문을 표시하고 불신하시는 분들이 있을 거예요. 

저도 처음에 그랬거든요. 전 '스마트 테블릿'자체를 '업무적 툴'로써 기능을 불신하였는데요. 

실제로 마음을 먹고 쓰려고 하자 그 활용도가 무궁무진 하였습니다.

오늘 소개한 '에버노트'하나의 어플로 어떻게 되는 것은 아닙니다. 

하지만 이렇게 접근하기 쉽고 사용하기 쉬운 어플부터 사용하면서 

점점 다른 어플에게도 관심을 가지다보면 어느순간 

나의 업무능력은, 업무시간 효율성은 높아져 있을 것입니다.

무엇보다도 재미있습니다. 

재밌는 게임처럼  이 어플을 사용하다보면 일을 하면서

재미를 느끼고 신기함을 통해 신선한 생활의 전환...

절대적으로 제가 보장합니다.

바로 다운받아 사용해 보세요.

공짜자나요^^

그럼 또 찾아뵙겠습니다.

   

클래식 음악과 건축이 함께 하는 공간은 이건블로그 입니다.

사람이 살아가는 집과 문화를 만들어 나가는 기업, 이건창호/이건산업을 찾아주세요!

 

 


신고
  1. 좋은 정보 잘 읽었습니다^^
  2. 좋은 글 잘 보고 갑니다.
    즐거운 하루 되시기 바랍니다.
    하하 벌써 주말 이네요 ^^
  3. June
    저는 기타레슨에 에버노트를 적극적으로 활용하고 있는대.. 저도 활용기를 한번 올려보고 싶네요~
  4. 저도 에버노트 잘 사용하고 있어요..ㅎㅎ
  5. 에버노트를 예전부터 되게 애용하는 사람인데, 가끔 연동이나 일정상의 문제가 불편한것도 있지만 정말 이만한 녀석이 없다고 생각합니다 ㅋ

    돈주고 사는 프랭클린보다도 괜찮은거 같아요.
    전 에버노트랑 어썸이랑 서로 연동해서 사용한답니다.
    • 2012.10.18 07:28 신고 [Edit/Del]
      일정관리는 많이 어렵습니다. 저도 그래서 어썸이랑 사용하고 있습니다.
      요즘 어썸말고 투두를 사용하고 있는데 그 효과를 곧 준비해 보겠습니다.
      감사합니다.

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

[유틸리티] 듀얼모니터를 더욱 편리하게 해주는 프로그램, 울트라몬 "Ultramon"[유틸리티] 듀얼모니터를 더욱 편리하게 해주는 프로그램, 울트라몬 "Ultramon"

Posted at 2011.09.23 18:12 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인



컴퓨터가 없으면 간단한 일조차 할 수 없는 요즘,

컴퓨터 성능의 향상과 발맞춰 모니터 화면의 크기도 정말 많이 커졌습니다.

집보다 회사에서 컴퓨터를 더 오래 사용하다 보니 ㅠㅠ

개인 돈을 들여서라도 더 넓고, 선명한 모니터를 구하시는 분도 계시는 것 같습니다.




뭐.. 이렇게 큰 모니터는 아니더라도 노트북에 모니터를 연결한다든지,

한 컴퓨터에 모니터 두 대를 연결 하는 분도 많이 보입니다. (이런걸 듀얼모니터라고 하지요~ ^^)

저도 데스크탑 하나에 19인치 LCD 모니터 두 대를 연결해서 쓰고 있는데요.


오늘은 이 듀얼모니터를 보다 편리하게 사용할 수 있는 울트라몬(Ultramon)’을 소개해볼까 합니다.

(오래 전부터 쓰인 프로그램이지만 모르는 분들을 위해 ^^)



제가 꼽는 이 프로그램의 대표적인 장점은 아래 3가지 입니다.


1. 보조 모니터에도 상태표시줄을 추가할 수 있다.

2. 아이콘 하나로 창을 주+보조 모니터 전체로 확장할 수 있다.

3. 아이콘 하나로 창을 주, 보조 모니터간 손쉽게 이동할 수 있다.



자. 세부설명 들어갑니다~ ^^



1. 보조 모니터에 상태표시줄 추가 가능

위에 이미지를 보면 아시겠지만 왼쪽의 주 모니터 외에 오른쪽 보조 모니터 하단에도

별도의 상태표시줄이 생성되어 있습니다.

작업 중 창을 전환해야 하는데 좁은 상태표시줄에서 헷갈릴 염려는 없겠죠? :-)


이는 울트라몬 옵션 중 하나인 스마트 작업 표시줄을 사용하시면 쉽게 설정하실 수 있습니다.






2. 아이콘 하나로 창을 주+보조 모니터 전체로 확장

울트라몬을 실행시키면 아래와 같은 아이콘 두 개가 추가로 생성된 것을 확인하실 수 있습니다.


왼쪽의 아이콘이 바로 두 번째 기능을 위한 것인데요

이것을 한번 누르는 것으로 아래와 같은 광활한 화면에서 작업하실 수 있습니다.

울트라몬이 없다면? 창의 모서리를 반대쪽 끝까지 드래그하는 수고가 필요하겠죠. 'ㅁ';;;







3. 아이콘 하나로 전체화면의 창을 주, 보조 모니터간 손쉽게 이동

이제 오른쪽의 3번 아이콘을 클릭하시면 모니터 간 창을 이동하실수 있습니다.

창의 상단바를 드래그해서 이동할 수도 있지만, 전체화면일 경우엔 여간 귀찮은 게 아니겠죠?

울트라몬은 전체화면에서도 이 아이콘 하나로 화면 전환을 손쉽게 해줍니다.




울트라몬의 이 세 가지 장점만으로도 저에겐 필수 프로그램이 되었는데, 여러분은 어떠신지요?

Nextmonitor, topmonitor, dualmonitor 등등 비슷한 프로그램도 많고,

Window7부터는 듀얼모니터의 창 전환을 기본 단축키로 제공하고 있지만

제 사용목적에는 울트라몬이 제일 적합하고 가벼운 것 같습니다.


이상으로 울트라몬의 특장점을 위주로 소개했는데, 유용하셨는지 모르겠네요?

설치방법이나 문제해결에 대해 궁금한 점 있으시면 리플 남겨주시기 바랍니다. ^^






PS.

혹시 모니터가 왜 두 대씩이나 필요하냐? 회사에서 주식이라도 할거냐? 라고

말씀하시는 일부 썰렁한(?) 분들이 계실까 봐...

마지막으로 듀얼모니터의 장점을 몇 자 적어봅니다.



- 각각의 모니터에 다른 창을 띄울 수 있어, 데이터 비교 또는 요약정리 작업이 수월합니다.

- 동시에 여러 가지 프로그램으로 멀티태스킹 해야 할 경우 효율적입니다.

- 파워포인트 사용 시 한쪽은 슬라이드쇼 모드, 한쪽은 편집 모드로 펼쳐놓고

  수정과 함께 슬라이드쇼 상태를 즉시 확인할 수도 있습니다.

- 기타 등등 ^^;;;



읽어주셔서 감사합니다.

신고
  1. 김혜영
    안녕하세요? 울트라몬을 설치했는데, 인터넷 창에는 아이콘 두개가 나오는데, 한글프로그램에서는 아이콘이 보이지 않습니다. 한글프로그램에서도 아이콘 사용할 수 있는 방법이 있을까요?
  2. 비밀댓글입니다

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기