[직장인 업무팁] 궁극의 어플 추천 에버노트 evernote로 스마트한 직장인 되기 / 에버노트 사용하는 쉬운 방법 / 에버노트 사용법 활용하기[직장인 업무팁] 궁극의 어플 추천 에버노트 evernote로 스마트한 직장인 되기 / 에버노트 사용하는 쉬운 방법 / 에버노트 사용법 활용하기

Posted at 2013.02.28 21:35 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

 

우리는 스마트한 직장인이 되기 위해서 많은 노력을 하고 있습니다.

 

물론, 그러한 노력이 업무를 좀 더 효율적으로 만들고, 업무 시간을 단축하고, 비용대비 효과를 극대화 하는 활동으로 이어지면 정말! 다행이지만... 오히려 "스마트" 하기 위해 스마트 기기를 공부하고, 활용해야 한다는 압박감 때문에 스트레스를 받기도 합니다.

 

그래서 스마트폰이건 스마트패드건 어느 정도 활용하다 보면... 어플도 자주 만지지 않게 되고, 주로 메일 확인과 인터넷만 하게 되지요. -_-;;;; 그리고... 조금 더 스마트 기기를 다루다 보면.. 문득 이런 생각을 느끼게 됩니다. 

 

 

'나한테 이 스마트 기기들이 왜 필요할까????? 왜왜왜????'

 

 

뭐 -_-;;; 이런 고민을 하다가 결론에 이르게 되는게... 나를 편하게 해주고, 내 업무를 빠르게 해줄 수 있는 도구가 되면 좋겠다 싶어 지더라구요. 단순히 기계 자랑하려고 가지고 다니는 것이 아니구요....(그런 사람도 있더라구요 -_-;; 항상 새 단말기 가지고 다니고!! 흥!!)

 

그리곤 어플을 이리저리 따져 가면서 지우지요. 그래서... 결론은 몇 몇 어플만 남기게 되는데~  바로 그렇게 남게되는 "궁극의 어플"이 진짜 나에게 필요한 어플이다!!!! 라는 생각을 해봤습니다.

 

그리고, 저처럼 시간 낭비하시는 분들이 없으시길 바라며, 킹 오브 더 궁극!( 궁극 중의 왕!) 어플을 소개해 드리겠습니다. 바로, 에버노트입니다. 얼마 전에 미국에서 가장 유용한 어플 Top10에도 뽑혔다고 하는데요. 그 에버노트를 활용해서 스마트한 직장인이 되는 방법을 한번 알아보겠습니다.


사진 이미지들이 많습니다. ^^  이건창호에서 제가 소개한 어플 자료를 바탕으로 설명드리겠습니다. ^^

그리고, 이 글은 내용이 많은 관계로 2부작으로 계획하였으니, 참고 부탁드립니다. ^^

 

 

에버노트로 스마트한 직장인 되기!

 

 

 

 

먼저, 목차입니다. 에버노트의 핵심이 되는 개념을 소개한 뒤, 어떻게 활용할 수 있나 알아보고, 그 뒤 사용 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

위 사진은 외부 유출을 금합니다. -_-;; 저는 아니고... 저희 회사 사수입니다. 김차장님 알면 저 진짜...큰일납니다! 화장실에서 변보시는거 카메라 무음으로 해서 몰래 찍었습니다 ㅋㅋ

 

얼마 전에 광고천재 이제석씨도 이런 말을 했지요.. 바로 3B의 법칙!!

 

3B법칙 Bath 목욕 Bed 침대 Bus 버스 기발한 아이디어는 고민하지 않은 그 순간에 떠오른다.

 

3B의 법칙은.. 이 기발한 아이디어를 어디다 기록해둘 곳이 없으면 바로 없어져 버린다는 단점이 있습니다. 그래서 더욱 필요한 것이 바로 에버노트입니다!!

 

 

사람들이 항상 가지고 다니는 것이 무엇일까요?

 

가방? 펜? 종이? 돈? 개념? (헐--;;; 사람들이 저보고 개념 없다던데~)

 

바로, 핸드폰입니다!!

 

화장실에 갈 때 휴지 없이는 가도, 요즘에는 핸드폰 없이는 회장실에 가지 않는 사람들이 많다고 합니다. 저도, 어디를 가든지 항상 휴대폰을 꼭 가지고 다닙니다. -_-;;  휴대폰이 스마트폰이 된 다음 부터는 더 심해졌는데요. 잠 잘 때도 옆에 두고 자니... 24시간 중에 23시간 30분은 항상 저와 함께하는 것 같습니다. (핸드폰=스마트폰)

 

이런 휴대폰은 우리에게 기억의 보조수단으로서 그 역할을 아주 엄청나게 잘해주고 있습니다. 강의실에서 교수님 판서하신 것을 사진으로 기록하고요, 회의 시간에 화이트보드에 적힌 것을 사진으로 찍고요, 중요한 사항은 음성녹음을 통해 녹음합니다. 문자를 타이핑해서 메모를 하기도 합니다.

 

우리는 언제 어디서든 핸드폰을 통해서 녹음하고, 사진찍고, 메모합니다. 그래서 3B 법칙을 통해 얻어낸 갑진 아이디어를 언제 어디서든 메모해야 한다면, 가장 적합한 도구는 바로 핸드폰이죠!!! ^^

 

그러나, 핸드폰에서 이러한 기능들은 각기 다른 어플들이 담당을 하고 있었습니다. 그래서 자료가 많아지면 텍스트로 메모했는지, 사진으로 했는지.. 사진으로 했으면 언제 찍었었는지 기억하고, 찾기가 쉽지는 않습니다. 이러한 단점을 완벽하게 해결해준 것이 바로 에버노트입니다. ^^

 

에버노트는 우리가 항상 가지고 다니는 핸드폰에서 가장 큰 위력을 발휘합니다. 그래서 저는 사람들이 에버노트가 뭐야? 라고 물으면 간단하게 답해 드립니다.

 

 

언제, 어디에서나 모든 것을 기억하게 도와주는 도구 ^^

 

 

 

 

사진,영상, 문서파일, PDF 등등 무엇이든 기록 할 수 있으며, 실시간으로 동기화 되는 시스템을 통해 스마트폰, 스마트패드, 노트북, 데스크탑 어디에서든 동일한 내용이 바로바로 반영 됩니다.

 

더욱 놀라운 것은, 이렇게 저장된 정보들이 빠르고 쉽고 편리한 검색을 통해 즉각 결과를 알려준다는 것이죠.

 

그저 여러분은... 내가 메모를 했다는 사실만 기억하시면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

제목, 위치, 태그 등 메모와 관련된 핵심 단어만 생각해 내거나, 메모를 저장했던 위치를 생각해 내거나, 날짜만이라도 생각해 낼 수 있다면, 내가 원하는 정보를 바로 찾을 수 있습니다. ^^ 엄청 편하죠???

 

 

 

에버노트 본사에서 이렇게 설명하는지는 모르겠습니다. 그런데 위의 개념으로 에버노트의 핵심 단어를 기억하시면 개념을 이해하시기 편하실 것 같습니다. ^^

 

노트가 공책의 1장, 1장 이라고 생각하면, 그러한 낱장이 모인 것이 바로 노트북(공책)입니다.

 

에버노트는 기본적으로 무료 어플이며, 유료로 사용하실 수도 있습니다. 무료로 사용가능한 용량은 월별 60메가 정도이며, 유료는 월 1기가 입니다. 한 달이 지나면 다시 쓸 수 있는 용량이 60메가로 리프레쉬 되므로, 무료로 일단 사용해보시고 나중에 더 필요하면 유료화 하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

 

 

여기서 말하는 IT 전문가는 바로 접니다 -_-;;; 일전에 회사에서 사내 강사로 강의를 할 때.. 제 이름 걸고 하면 사람들이 많이 안올까봐 회사 선배님께서 그냥 IT 전문가.. 라고 공지를 내고 제가 강의를 했었는데요. 그 다음 부터 IT 전문가로 통하고... 각종 노트북 수리 부터, 스마트폰 수리, 컴퓨터 업그레이드, 자료 복구, 등등등!!! 모든 IT 관련 업무가 제 일이 됐지요 --;;;

 

저는 에버노트를 사용하면서, 업무, 개인, 정보 라는 3가지 범주로 메모를 크게 나눕니다. 그리고 업무에서는 주요 업무와 관련된 메모를 기억하기 쉽게 트리 구조로 중분류를 했습니다.  이렇게 하면 마치 서류함에 같은 업무끼리 철을 끼워 정리하는 것 처럼. 정리하기도 쉽고 찾아 보기도 쉬워 지지요 ^^

단! 검색과 관련해서는 이런 트리구조가 심해지면.. 쉽게 원하는 정보를 찾을 수 없을 때가 있는데 이러한 단점을 극복할 수 있는 것이 바로 Tag 태그 기능입니다. (나중에 설명 ^^)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

새노트를 작성하는 지금.. 여러분의 스마트폰의 캘린더에 일정이 있으시면 새노트의 제목은 자동으로 해당 스케쥴의 이름이 됩니다. 예를 들어, 캘린더에 "ERP 3차 회의"라는 스케줄이 있으면, 에버노트에서 새노트를 생성하게 되면 자동으로 [ERP 3차 회의]라는 제목으로 노트가 기본 설정 됩니다. (당연히 수정 가능합니다.) 스케쥴이 없으면 현재 위치가 제목으로 뜹니다. (설정에서 셋팅 수정 가능)

 

그리고 기본적으로 새노트를 작성하면 위치 정보가 입력되게 됩니다.(GPS 기능) 그래서 ^^;; 어디에서 메모를 했는지만 기억해도 해당 메모를 찾을 수가 있는 것이죠 ^^

 

그림의 위쪽에 카메라 마크, 음성녹음 마크, 그리고 i 마크, 보내기 마크가 있는데 하나씩 눌러보다 보면 그 기능을 알 수 있습니다.

 

 

i 마크만 설명 드리면... 아래와 같습니다.

 

 

i 마크는 노트정보를 입력하는 마크구요. 노트북을 선택할 수 있으며, 태그를 입력할 수도 있습니다. 또한, 메모를 처음 작성한 날짜와 수정한 날짜가 기록되게 되며, GPS를 통해 메모가 이루어진 위치도 알 수 있습니다 ^^

 

 

이제 기본적인 에버노트 사용과 관련된 개념을 배우셨는데요. 더 나아가기 전에 한번 에버노트를 여러분이 직접 사용해 보는 것도 좋을 것 같습니다. 그래서 저도 인터넷에서 배운 것인데요.. 좋아하는 것 부터 시작하면 더 쉽겠더라구요.

 

위의 그림 처럼 어떤 분은 맥주 마시는 것이 취미인데.. 세계 여러 나라의 맥주를 마시다 보니.. 마실 때 마다 맛을 기억하기 쉽지 않아서 이렇게 에버노트에 사진과 함께 맛을 텍스트로 저장하는 것 부터 시작했다고 합니다. ㅋㅋ 나중에 모아보니 책으로 만들어도 될 정도로 많은 정보들을 입력하셨다는 --;;;;;; 도데체 얼마나 마셨을까요???  ㅋ

 

 

 

이번 시간에는 에버노트의 기초를 배우셨는데요. 활용 단계를 나가기 전에 왜 에버노트가 최고인가를 한번 더 정리해 보았습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

다음 시간에는 궁극의 어플 에버노트를 활용해서 스마트한 직장인이 되는 방법 2번째(활용 심화)를 알아보도록 하겠습니다. 한번에 가려니 양이 너무 많네요 -_-;;;;; 

 

읽어주셔서 감사드립니다.

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  1. 주신종
    2편은 언제쯤 볼수있나? 빨리 올려주세요
  2. dadang
    언제부턴가 사용중 인증오류 메시지가 상단바에 떠기 시작했고.
    오늘 새벽 알아보니 해킹사건으로 모든 유저의 비밀번호를 초기화 했다는 것입니다.문제 해결 위해 에버놋의 안내대로 비밀번호 재설정하였고. 앱을 열어보니 자동으로 동기화 돼더니 데이터가 날라가버림.
    어떻게 이런일이 일어나요. 큰일났어요.
    정말 중요한건데요.
    현재 고객센터에 접수.답장 기다리는중.
    3월2일 이후 데이터 모두 사라짐.
    정말로 미치고 환장할 지경입니다.

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[직장인 업무팁(2)]무제한 사진공유_Airfoto[직장인 업무팁(2)]무제한 사진공유_Airfoto

Posted at 2012.10.16 07:57 | Posted in 직장인 톡톡/Smart 직장인

컴터의 사진을 메모리 제한없이 사용할 수 있는 새로운 앱이 나왔습니다.

그 이름은 Airfoto


<출처:http://www.easeware.net/airfoto/>


운용방식은 PC의 사진을 i-Tunes연동없이 와이파이를 통해 핸드폰에서 볼수 있는 방식입니다.

쉽게 설명드리면, 컴퓨터에 폴더를 만들고 그 안에 사진을 넣어두면 사진을 

핸드폰으로 볼수있는 기능이 되겠습니다.

그럼 또 다시 의문이 생기시죠??

그럼 iCloud를 이용한 사진스트림과 어떻게 다른 것이냐?



1. 용량의 제한이 없다

   - iCloud의 경우 사진제한이 1000장입니다. 그 이상이 되면 최초의 사진부터 자동삭제 됩니다.

     하지만 Airfoto의 경우 제한이 없습니다.


2. 폴더별 정리가 가능하다.

   - iCloud의 경우는 사진을 시간순으로만 정리가 되어 내가 원하는 사진을 찾는 것과, 원하는 사진만 보는 것이 어려웠습니다.

     하지만 Airfoto의 경우는 하드디스크에 폴더만 만들어주고 동기화시킬 폴더를 추가해주기만 하면 원하는 사진만 봐요~~~ 


3. 설치가 쉽고, 사용법이 쉽다.

   - iCloud의 경우 많은분들이 설치와 사용에 어려움을 느끼시고 포기를 하시는데요. 이 Airfoto의 경우는 정말 쉽습니다.


그럼 이제 그 설치와 사용법에 대해 알아봐요.


   - 먼저 어플을 다운받아야겠죠?

     현제 '라이트'버전은 무료지만 '풀버젼은 2.99달러를 내야합니다. 

(전 한시적 무료배포시에 다운받았습니다.)

   

 

하지만 5천원의 가격은 업무적 편리성과 비교해보면 절대 아깝지 않습니다.

 

 - 이번엔 컴터에 프로그램을 다운받습니다.

<출처:http://www.easeware.net/airfoto/>

      http://www.easeware.net/airfoto/


 - 프로그램을 설치하시면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 

   중앙하단에 '플러스버튼'을 눌러 동기화시킬 폴더들을 선택합니다. 

그러면 해당폴더가 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.



 - 이번엔 핸드폰에 설치된'Airfoto'어플을 가동합니다.

   그럼 바로 사진을 볼 수 있습니다.


<그림처럼 하단에서 상단으로 풍선처럼 날아가면서 위치하게 됩니다.>

이렇게 폴더가 풍선처럼 날아가지 않는경우는 그 폴더에 사진이 없기 때문이라는거~~~~


핸드폰에는 아래처럼 폴더가 생성되고 그것을 누르면 사진이 보이게 됩니다.

<핸드폰의 이름을 가지고 만들어 냅니다.>

<두개의 폴더가 핸드폰에서 보이죠?>


<이렇게 사진이 보이게 됩니다.>


그럼 이제 가장 중요한 이야기가 남았죠?

이 어플을 어떻게 우리 업무에 적용시킬 것인가?

사진인데 사진관련 업무가 아니면 어떻게 활용이 가능해??라고 생각하시지 마시구요.

사진이니까...사진처럼 바꾸면 되는 것입니다.

사진뿐만 아니라 보고서나 자료의 경우 JPG로 변환하여 저장해 둔다면 ?

굿~~ 더 많은 양의 자료를 담을수 있다는거~~~멋지지 않나요?? 


이 어플은 내근직의 경우 업무의 적용활용도는 높지 않을 것 같습니다. 하지만,

외근직의 경우 대외업무가 많은 경우, 이미지를 확인시켜 주어야하는 경우

유용한 어플입니다. 

회사에서 보고서나 자료를 정리하면서 정리해 놓은 사진폴더들을 그대로 볼수 있기에 

따로 사진을 정리하여 외장형 디스크에 저장해 놓을 필요가 없습니다. 

외장형 디스크의 경우는 매번 사진을 옮겨서 저장하지 않기에 누락되기도 

하기에 이 어플의 힘은 대단하다라고 할 수 있습니다. 

처음 이 어플을 사용하는 것에 익숙해지기 위한 처음이 어렵지 지나고 

나면 나의 '깜빡'을 이 어플이 커버해 줄 수 있습니다.


역발상의 기개를 갖자~~

어플을 어플이 가지고 있는 기능을 가지고 업무에 적용한다는 순수한 생각은 바꾸셔야 합니다.

오히려 업무를 어떻게 이 어플을 이용해 사용할 수 있을까?라는 

역발상의 재치를 발휘해야 하겠죠?

주어진 것을 이용만 하는 것이 아니라 다시 리폼하여 사용하는 것~~!!!

그것이 되어야 합니다.


-감사합니다-

앞으로 계속 '업무능력향상'을 도와줄 어플...

기대해 주시기 바랍니다.


[업무능력향상]에버노트를 이용한 성공적인  업무 활용기

http://eagonblog.com/451

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  1. 흥미가 아는 어플리케이션이구요. +_+

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[유용한 어플]소중한사진을 새롭게 담아내는 Movingphotos 3d[유용한 어플]소중한사진을 새롭게 담아내는 Movingphotos 3d

Posted at 2012.01.01 23:05 | Posted in 직장인 톡톡/심심타파!
사진을 이쁘게 찍는 디지털 카메라...
언제어디서든 내 사진을 SNS올리는 카메라와 핸드폰의 발전은 
우리의 소중한 추억을 좀 더 특별하게 보관할 수 있도록 해주었습니다.
이제 그 추억을 여러효과를 통해 좀 더 특별히 남길수 있는 여러 프로그램들이
많이 나오고 있습니다. 특히 애플의 어플들은 그런쪽에서 상당히 강한면을 보여주고 있죠^^
저는 맥을 사용하고 있어서 동영상편집은 IMOVE로 사진은 IPHOTO를 사용하여 소중한 
기억을 보관하고 있습니다. 하지만 이러한 프로그램도 조금 익숙해지다보면 좀더 새로운 것을
찾게 되는 것이 사람이지요.
그렇게 찾아 헤매이다 발견한 Movingphotos 3d

테드를 보신분들은 아시겠지만 테드의 인트로 장면에서
사진이 날아다니는 장면...정말 인상적입니다.
그러한 효과를 만들고자 찾다가 발견한 Movingphotos 3d
오늘 제가 소개해드릴 Movingphotos 3d는 FREE 버젼이라 여러 제한이 있지만
이것만으로도 충분히 재밌는 어플입니다.
먼저 어플리케이션의 설치 및 기능에 대한 이야기를 해볼까요?

<앱스토어에서의 화면>
 


<메뉴에서 preference를 클릭하여 사진을 블러와요^^>
 



<general을 클릭하여 사진을 파일에서 혹은 아이포토에서 불러와요. 제가 쓰는건 무료버전이라 아이포토는 ㅠㅠ>
하지만 파일불러오기만으로도 충분히 멋진 어플의 역할을 합니다. 
 

<adjust를 클릭하면  text를 적어넣으면 사진으로 해당 글자가 만들어져요^^>
 


<shape를 클릭하면 여러가지 효과를 선택할 수 있습니다.>
 
그럼 어떠한 화면구성 및 효과를 만들수 있느냐...
아래의 사진과 같은 효과를 줄 수 있습니다.



그럼 제가 제 조카들의 사진을 이용하여 실제로 어떤 화면이 만들어지는지
동영상으로 보여드리면서 마무리를 하려고 합니다.
이러한 효과는 가족과 연인에게 친구에게 기념이 될 만한 좋은 추억을 만들어 
줄수 있는 재밌고 유익한 어플입니다. 그럼 한번 시도해 보시죠^^

 

 
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  1. http://imageammo.com/
    이미지앰모랑 비슷한 어플이네요~ 이미지앰모는 아이패드와 아이폰에서 전용 뷰어가 있다는 장점도 있습니다. 돈주고 사기 아까운 것은 마찬가지 ㅎㅎ 좋은 정보 감사합니다.
  2. 이지애
    작업 후 제 앨범에 저장이되나여?

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